El módulo de correo electrónico de RecMan mejora el sistema de correo tradicional. Al estar integrado en RecMan y sincronizado con Outlook o Gmail, permite guardar, conectar, crear y comunicarse con sus contactos, además de asignar tareas para una mayor productividad.
La integración de correo electrónico de RecMan amplía sus capacidades de CRM al centralizar contactos y conversaciones en un solo lugar. Con este módulo, puede gestionar el envío y la recepción de correos electrónicos directamente desde RecMan, de manera similar a Outlook o Gmail.
Entre las funcionalidades adicionales de este módulo se incluyen:
1) Guardar diálogos de correo electrónico en candidatos/personas de contacto existentes en su sistema de RecMan.
Esto facilita que usted y sus colegas estén al tanto de la actividad más reciente, asegurando que ninguna información importante se pierda en la bandeja de entrada.
2) Crear nuevos contactos
Cuando nuevos candidatos o clientes se pongan en contacto, puede crear sus perfiles directamente desde el módulo de correo electrónico.
3) Analizar CV adjuntos
Cuando nuevos candidatos o clientes envíen un correo manifestando su interés y este incluya un CV adjunto, puede hacer clic en las opciones adicionales para analizar el currículum de inmediato y comenzar. Lea más sobre el análisis de CV aquí.
4) Crear tareas de seguimiento
Cuando su bandeja de entrada esté saturada y necesite mantenerse organizado, puede crear una tarea para hacer seguimiento o usarla como un recordatorio sencillo.
5) Vista previa de archivos
Con la vista previa de archivos, puede abrir cualquier archivo - ya sea un documento, una hoja de cálculo o una presentación - directamente dentro del correo electrónico de RecMan, sin necesidad de descargar los archivos adjuntos en su computadora. Esto ahorra tiempo y reduce el riesgo de que amenazas como malware o phishing se infiltren.
6) Chatea con IA sobre sus archivos
Puede chatear con la IA sobre el contenido de los archivos directamente desde la ventana de vista previa. El asistente de IA puede ofrecer un resumen rápido de un informe extenso, destacar los puntos clave de un contrato o extraer información relevante de una hoja de cálculo con muchos datos. Resulta útil para analizar, resumir y responder sus consultas al instante.
Cómo configurar el módulo de correo electrónico
El módulo de correo electrónico es un servicio pago que puede ser activado por un administrador de RecMan.
Precio
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Para los usuarios que solo desean enviar correos electrónicos de forma confiable sin sincronizar su bandeja de entrada con RecMan, también es posible configurar la solución gratuita de “solo envío” desde “Mi perfil”. Para más información sobre como configurar estas opciones, por favor consulte "Configuración de la integración de correo electrónico personal".