En este artículo, obtendrá una introducción al módulo de productos. Este está diseñado para poder facturar y registrar horas en RecMan, así como exportar esta información a sistemas externos. En general, se presenta una visión general de los productos y servicios que ofrecen a sus clientes.
Vista general de productos
En la descripción general de productos, puede ver qué productos y servicios se han agregado a su sistema RecMan. El propósito principal de configurar productos es poder facturar o crear salarios en RecMan, y puede ser necesario para algunas de nuestras integraciones con sistemas externos para que funcionen las facturas y los salarios. Para obtener más información sobre la configuración económica, consulte la configuración de economía.
Los productos también se pueden utilizar en informes y descripciones generales de paneles para mostrar los ingresos vinculados a estos, donde también puede personalizarlos en grupos para destacar esto aún más.
Creación de un producto
Para facturar, necesita tener lo que llamamos productos. También se requiere un producto para crear órdenes y artículos salariales para el registro de horas. Puede encontrar sus productos en Economía → Productos.
Un producto debe contener un nombre y un número de producto, y el resto no son obligatorios. Recuerde que todos los elementos salariales y pedidos deben estar conectados a un producto. Si desea crear un artículo salarial, debe existir al menos un producto.
Al agregar un nuevo producto, la única información obligatoria para comenzar es establecer un número de producto y un nombre. El resto de la información no es obligatoria de agregar, pero puede ser necesaria para que algunas exportaciones a sistemas externos funcionen correctamente. Algunos de los campos adicionales que puede especificar incluyen cosas como cantidad, precio, tasa de IVA y a qué cuenta de crédito y débito debe asignarse el producto.
| Número de producto * | El número de producto se establece automáticamente por el sistema y puede cambiarse si debe asignarse a un producto en un sistema externo. No se recomienda cambiarlo después de que el producto haya sido facturado o se haya registrado el trabajo. |
| Nombre * | El nombre del producto: este campo es obligatorio. |
| IVA | La tasa de impuesto al valor agregado. Agregue IVA personalizado en la configuración de Economía. |
| Cantidad | El monto predeterminado al seleccionar este producto al crear un pedido. |
| Precio | El precio predeterminado al seleccionar este producto al crear un pedido. |
| Cuenta de crédito | Número de cuenta de crédito, utilizado en conjunto con sistemas contables externos. |
| Cuenta de débito | Número de cuenta de débito, utilizado en conjunto con sistemas contables externos. |
| Código de IVA | Código de IVA, utilizado en conjunto con sistemas contables externos. |
| Grupo de productos | Se utiliza para categorizar productos bajo una categoría que se recupera en informes y widgets de tablero. Ejemplos son “reclutamiento” y “selección”. |
| Tipo | Defina el tipo de producto; se utiliza como referencia en varios informes. |
| Número de departamento | Puede agregar un número de departamento si es necesario al exportar sus facturas. |
Todos los campos pueden cambiarse después de la creación.
* Campos obligatorios.
Anulación de productos de departamento (integración)
Esta funcionalidad está configurada para permitir que un producto tenga configuraciones específicas para cada departamento. Por ejemplo, si tenemos el producto 10, "Licencias," con una cuenta de crédito 3000 y una cuenta de IVA 3, pero para un departamento específico queremos que el mismo producto tenga una cuenta de crédito 3100, utilizaríamos esta funcionalidad.
Cuentas de IVA
Algunos sistemas contables externos requieren que se defina un número de cuenta de IVA antes de realizar una exportación. Esto se crea en la parte inferior de la página, y puede tener más de uno al mismo tiempo. Aquí define qué cuenta de IVA se utilizará.
Se pueden agregar porcentajes de IVA personalizados en las Configuraciónes económicas → Tasas de IVA.
Grupo de productos
Puede agregar grupos de productos personalizados para categorizar sus productos y servicios bajo una categoría. Estos grupos luego se pueden utilizar en RecMan BI al generar informes o al configurar paneles para obtener una visión general de sus ingresos relacionados con cada grupo.