En este artículo, puede leer sobre el módulo de Perspectiva sobre la fuerza laboral (Empleados) en RecMan BI.
Descripción general
El módulo de Perspectiva sobre la fuerza laboral está diseñado para ofrecer una vista en cuadrícula de varios meses de todos los empleados, donde se visualizan métricas de desempeño y otros datos clave relevantes.
El módulo ofrece información sobre los empleados, como Margen de Contribución, Facturación, Vacaciones, Salario, Horas, Empleo, Trabajos y Ausencias. Permite filtrar, ordenar y personalizar la vista de datos según criterios específicos.
Cómo acceder
El módulo de Perspectiva sobre la fuerza laboral es accesible al pasar el cursor sobre el icono verde de RecMan BI. Si no lo encuentra en su sistema, asegúrese de que esté activado en Configuración del sistema → Usuarios (Compañeros de trabajo). Contacte a su administrador del sistema, quien tiene todos los permisos necesarios.
Puntos de datos (columnas)
La cuadrícula muestra puntos de datos relevantes y un total al final. Usando un menú desplegable, puede seleccionar un punto de datos específico para visualizar. Por ejemplo, al seleccionar Vacaciones, la cuadrícula se actualizará para mostrar los datos de vacaciones de cada empleado.
Vistas
El módulo de Perspectiva sobre la fuerza laboral ofrece dos tipos de vista en cada pestaña: Vista del período y Vista de datos.
La Vista del período muestra una única métrica a lo largo del tiempo, lo que permite hacer un seguimiento de su evolución entre distintos períodos. La Vista de datos, en cambio, muestra varias métricas una al lado de la otra dentro de un mismo período, lo que permite comparar sus valores fácilmente.
Ambas vistas ofrecen los mismos filtros, opciones de ordenación, funciones de conversión de moneda y opciones de selección de períodos que se describen en otras secciones de este artículo.
Al añadir una pestaña de Vista de datos, se muestra de forma predeterminada un conjunto de columnas que incluye: MC, MC %, Factura, Vacaciones, Salario, Trabajo registrado, Empleos y Trabajos. Puede personalizar las columnas mediante el selector correspondiente para mostrar únicamente la información relevante para su comparación.
Administrar pestañas
Cada pestaña del módulo Perspectiva sobre la fuerza laboral se puede configurar de forma independiente, lo que le permite trabajar con varias pestañas al mismo tiempo.
Para añadir una pestaña, haga clic en el icono + y seleccione Vista por período o Vista de datos en el menú desplegable. Una vez creada la pestaña, podrá cambiarle el nombre. Puede crear hasta 10 pestañas.
Al hacer clic con el botón derecho en una pestaña, o con el botón izquierdo si es la pestaña activa, se abre un menú con tres opciones:
- Duplicar, que crea una copia de la pestaña con todos sus ajustes y añade «copia» al nombre.
- Cambiar nombre, que permite editar el nombre de la pestaña directamente. También puede cambiarle el nombre haciendo doble clic en ella cuando esté inactiva.
- Eliminar, que solicita confirmación antes de eliminar la pestaña.
Si hay más pestañas de las que caben en la pantalla, aparecerán flechas para desplazarse entre ellas. También puede desplazarse por las pestañas con el panel táctil.
Filtrado
El módulo cuenta con capacidades avanzadas de filtrado por Nivel de Datos. Por defecto, se muestran todos los empleados, pero es posible aplicar filtros adicionales especificando distintos criterios:
Filtros rápidos:
- Solo empleados con datos
- Empleados activos o no activos
- Tipos de artículos, como Horas regulares, Ausencia, Trabajo por unidad, etc.
Todos los filtros: Corporación, Empresa, Grupo de departamentos, Departamento, Equipo, Proyecto, Compañero de trabajo, Empleado o Condición de empleo.
Puede utilizar varios filtros simultáneamente.
También puede seleccionar la moneda para los datos financieros y comparar diferentes períodos. Hay dos tipos de comparación: Porcentaje y Mapa de calor. Usando el mapa de calor, puede cambiar a un esquema de colores de alto contraste.
Ordenación
El orden de cada columna se puede ajustar haciendo clic en su nombre. Aparecerá el ícono de ordenación en orden ascendente-descendente o alfabético.
Panel lateral
Ciertos elementos, como datos específicos en la hoja de cálculo, son clicables. Al hacer clic en ellos, se proporcionará información más detallada en un formato de panel derecho. Puede comparar métricas de rendimiento, como horas registradas, margen de contribución, etc., con las del año anterior.
Proyección
Perspectiva sobre la Fuerza Laboral permite la proyección futura de datos financieros y operativos clave, como MC, MC %, salario, facturación y trabajo registrado. Esta herramienta ofrece una visión predictiva de gran valor que facilita una planificación más eficaz de los recursos y del presupuesto.
Cuando selecciona un período que se extiende hacia el futuro, el sistema muestra dinámicamente columnas (meses) con los datos proyectados. Puede configurar la visibilidad de su proyección utilizando períodos predefinidos (3, 6, 9 o 12 meses), con un período máximo de proyección de 24 meses. Si el período de informe seleccionado incluye datos tanto pasados (reales) como futuros (proyectados), la celda correspondiente mostrará la suma de los datos reales y los pronosticados, garantizando una vista continua y completa de la métrica.