Creación de empleados en RecMan
En RecMan, la creación de un empleo se puede realizar desde la base de datos de candidatos navegando hasta un candidato y encontrando el botón de Emplear. Contratar candidatos es el primer paso para otorgarles el estatus de Empleado, lo que le permitirá agregar al empleado a los trabajos en sus diversos proyectos de selección de personal.
Al crear un empleo, se recomienda que complete la mayor cantidad de información posible sobre el rol, el período de empleo, el porcentaje de la posición y los detalles para la nómina y el salario. Agregar esta información puede servir como base para sus plantillas, facilitando el proceso de envío del acuerdo laboral posteriormente y habilitando características para ayudarle a cumplir con sus obligaciones hacia el empleado en función de su porcentaje de posición.
Al guardar el empleo inicial, el perfil del candidato recibirá el estatus de Empleado para indicar que se ha guardado información sobre el empleo. Además, se habilitarán algunos campos y botones adicionales, tales como:
- Calendario laboral: El calendario laboral se puede usar para agregar las vacaciones y disponibilidad del empleado, así como para obtener una visión general de los turnos asignados. Consulta también el módulo de calendario de empleados.
- Trabajos: Una visión general de todos los trabajos del empleado con accesos directos útiles para ver los detalles del trabajo y registrar el trabajo como usuario.
- Empleo: Detalles sobre el empleo.
- Trabajo registrado: Un acceso directo al módulo de trabajo registrado, aplicando un filtro automáticamente para este empleado.
Como segundo paso antes de continuar, nuestra recomendación es revisar la pestaña de Empleo para ver si hay más información que pueda completar antes de proceder con el envío del acuerdo laboral. Con el empleo completado y el acuerdo enviado, el empleado debería estar listo para ser asignado a un trabajo en uno de sus proyectos de selección de personal.
Permisos del empleado
Al crear el empleo, puede seleccionar un rol de acceso para definir lo que el empleado debe poder hacer. Consulte los detalles de los permisos a continuación:
| Crear trabajo | Permite a los empleados crear sus propios trabajos en proyectos. Útil para roles de consultoría. |
| Marcar trabajo como expirado | Permite al empleado marcar un trabajo como expirado. |
| Crear turno | Permite al empleado agregar detalles de turnos a su calendario de empleado. |
| Editar turno | Permite al empleado editar la información del turno. |
| Eliminar turno | Permite al empleado eliminar turnos. |
| Gestionar vacaciones | Permite al empleado agregar vacaciones a su calendario. |
| Ubicación disponible | Permite al empleado especificar la ubicación disponible en su calendario laboral (esta función está obsoleta). |
| Editar trabajo registrado | Permite editar el trabajo registrado (solo para horas no aprobadas). |
| Ver recibo de pago | Permite al empleado ver los recibos de pago creados en RecMan. |
| App del empleado | Habilita RecMan Employee para el empleado. |
Para estandarizar esto, un administrador del sistema puede configurar un rol para su departamento en Configuración de Candidatos → Permisos.
Bueno saberlo
- La fecha de empleo tendrá implicaciones para la creación de trabajos, ya que un trabajo no puede estar activo fuera del período de empleo.
- Al seleccionar una regla de garantía, el límite de año y el porcentaje de posición proporcionados se utilizarán para calcular la obligación con el empleado, lo que ayudará en la toma de decisiones, por ejemplo, en el calendario del empleado.
- Para una visión completa de los campos adicionales para el empleo, consulte la configuración de candidatos para la Tarjeta del candidato. Esto se puede especificar por corporación.
- Después de ser contratado, se puede agregar información sobre hijos, contactos de emergencia y bloqueos de clientes a la tarjeta del candidato del empleado.
- Opcionalmente, un administrador del sistema puede habilitar Contactos de emergencia, Número de Seguridad Social y Cuenta bancaria para que los empleados completen en la configuración de la corporación.