Este artículo describe el módulo de notificaciones.
Las notificaciones le mantendrán al tanto sobre todo lo que sucede en su solución de RecMan y que es relevante para usted. A continuación, se presentan varios ejemplos de eventos sobre los que podría recibir notificaciones:
- Alguien acepta o rechaza su invitación a una reunión.
- Alguien lo asigna como responsable.
- Alguien comenta en un elemento donde usted ha sido mencionado específicamente.
- Alguien comenta en un elemento donde es seguidor.
- Una tarea a la que está asociado se marca como completada.
- Cambios en la calificación crediticia de una empresa con la que está asociado.
- Una oferta o acuerdo enviado es firmado.
- Se recibe una respuesta a un formulario enviado.
- Una oferta de empleo con la que está asociado está por vencer.
- Una oferta de empleo con la que está asociado recibe un nuevo aplicante.
- Un empleado con el que está asociado cumple años.
- Un empleado con el que está asociado está registrando una ausencia.
- Alguien reserva una reunión con usted a través de su página de reservas.
- Banco de horas bajo — Cuando el banco de horas de un proyecto se acerca a su límite.
- Banco de horas agotado – Cuando las horas asignadas se han utilizado por completo.
- Un candidato se registra a través de su página de empleos.
- Una persona de contacto crea una nueva programación de turnos.
- El empleado acepta o declina su solicitud de turno.
- La programación fue creada por RecMan Intelligence a partir de un correo electrónico.
Para acceder a las notificaciones, haga clic en el ícono de la campana en el menú de la barra superior, junto a su foto de perfil:
Pestaña de Bandeja de Entrada
La pestaña de Bandeja de Entrada dentro del módulo de notificaciones es una sección donde puede ver, gestionar e interactuar con las notificaciones de manera organizada. Esta función mejora la experiencia del usuario al proporcionar una ubicación centralizada para todas las alertas y actualizaciones. A continuación, un análisis más profundo de sus principales funcionalidades:
Consolidación de notificaciones
La pestaña de Bandeja de Entrada agrupa todos los tipos de notificaciones, permitiéndole acceder a todo en un solo lugar.
Estado de leído/no leído
Se puede distinguir fácilmente entre notificaciones leídas y no leídas. Esta función ayuda a identificar rápidamente cuáles requieren su atención.
Capacidades de interacción
RecMan le permite acceder rápidamente a otros módulos. Por ejemplo, podría recibir una notificación que informa que un compañero ha realizado comentarios sobre la presentación de un candidato y dicha notificación incluye enlaces para ver la presentación o acceder al perfil del candidato. Además, si hay archivos adjuntos, puede acceder a una vista previa de estos directamente desde la notificación, que incluye un asistente de documentos impulsado por IA.
Archivado y marcadores
Puede marcar o archivar notificaciones antiguas, lo que le ayudará a mantener la bandeja de entrada organizada y manejable. El archivado le permite revisar notificaciones anteriores sin sobrecargar la vista principal.
Pestañas de Marcadores y Archivo
Puede mover fácilmente una notificación al archivo si no quiere que aparezca más en su bandeja de entrada o, por el contrario, marcarla si es importante. Para hacerlo, simplemente haga clic en el ícono correspondiente ubicado en la esquina superior derecha de la notificación.
Configuración de notificaciones
El botón Gestionar notificaciones le permite personalizar las notificaciones que recibe. Estas están organizadas en categorías como reclutamiento, gestión de personal, menciones y más. Si la opción está habilitada, recibirá notificaciones directamente en RecMan (notificaciones en la aplicación). Además, para los tipos que se enumeran a continuación, también existe la opción de recibirlas por correo electrónico.
- Acuerdo firmado por el candidato/empleado.
- Mensajes no leídos.
- Cuando es agregado como responsable en un proyecto.
- Cuando es agregado como responsable en una tarea.
- La oferta de empleo está por vencer.
- Mención en tarea — Cuando alguien lo menciona en un comentario de una tarea.
- Finalización de tarea — Cuando se completa una tarea en la que colabora.
- El empleado acepta o declina su solicitud de turno.
Apruebe el trabajo registrado y las solicitudes de ausencia directamente desde las notificaciones
Si se le menciona en un registro de trabajo, la notificación incluirá todos los detalles relevantes. Desde allí, podrá revisar la información completa, aprobar el registro al instante y dejar comentarios.
Cuando un empleado registra una ausencia, recibirá una notificación detallada que incluye:
- Proyecto y trabajo del empleado
- Información de salario y facturación
- Documentos adjuntos relacionados con la solicitud
- Número de días de ausencia en el mes.
Puede aprobar la solicitud de ausencia directamente desde la notificación sin necesidad de navegar a otro lugar.