I denne artikkelen kan du lese om hvordan du oppretter, redigerer og fjerner brukere i RecMan.
I menyen Brukere eller Medarbeider under innstillinger kan du gjøre flere ting. Endre bruker rettigheter, endre passord, endre bilder, endre avdeling, samt opprette og fjerne brukere. Som du sikkert vet, er RecMan priset per lisens, og én lisens betyr én bruker i systemet. Som systemadministrator/superadmin kan du legge til og fjerne brukere som du synes passer, og prisen vil øke eller reduseres deretter.
Opprette en bruker (Medarbeider)
For å opprette en ny bruker i RecMan (medarbeider), trykk på knappen Opprett medarbeider. Du vil nå bli presentert med flere felt du kan fylle ut etter behov.
Disse feltene er ganske selvforklarende, men noen få bør forklares.
Rolle – Du bør også huske på de forskjellige rollene du har tilgjengelig. Dette er rett og slett forhåndsinnstillinger for rettigheter for din nye medarbeider. Hvis du ikke vil bruke systemets standardroller, kan du opprette dine egne roller. Se Medarbeider roller for mer informasjon. Husk at systemets standardroller bare gir deg et forslag til tillatelser og ikke er ment å brukes som basis.
Språk – Definerer hvilket språk systemet skal settes til som standard. Dette kan endres av brukeren senere.
Melding – Når du lagrer, sendes en e-post til medarbeidere på den definerte e-postadressen. Selv om brukernavn, passord og påloggingslenke alltid vil være inkludert, kan du legge til en ekstra melding her.
Hvis du skulle redigere en medarbeiders passord, ville du også ha muligheten til å tilbakestille SSO eller MFA. Dette er nyttig hvis endringer i disse funksjonene har blitt endret på din side, eller hvis du noen gang skulle "overføre" en brukerprofil til en annen e-postadresse.
Rettigheter
Hver medarbeider har et tilknyttet sett med rettigheter i systemet. Dette betyr at hver konto kan ha mer eller mindre tilgang til forskjellige deler av systemet slik du synes det passer.
Hovedområder
Merk
Disse rettighetene fjerner knappene som fører til de største modulene. Du kan kontinuerlig navigere deg til modulen via andre moduler, så disse bør begrenses til andre rettigheter.
| CRM | Gir rettighet til å få tilgang til CRM modulen. |
| Kandidatbase | Gir rettighet til å få tilgang til Kandidatbase modulen. |
| Stillingsannonser | Gir rettighet til å få tilgang til Stillingsannonser modulen. |
| Økonomi | Gir rettighet til å få tilgang til Økonomi modulen. |
| Prosjekter | Gir rettighet til å få tilgang til Prosjekter modulen. |
| Ført arbeid | Gir rettighet til å få tilgang til Ført arbeid modulen. |
| Filarkiv | Gir rettighet til å få tilgang til Dokumentarkiv (Filarkiv) modulen. |
| RecMan BI | Gir rettighet til å få tilgang til RecMan BI modulen. |
| Henvendelser | Gir rettighet til å få tilgang til Henvendelser modulen. |
Generelt
| Nyhetsfeed | Gir deg rettighet til nyhetsfeed-modulen fra navigasjonsmenyen. Her kan du poste nyheter til Karrieresiden. |
| Prosess | Gir deg rettighet til prosess modulen fra navigasjonsmenyen. |
| Prosessadministrator | Lar deg administrere prosesser. |
| Avdelingsleder | Gir rettighet til å godkjenne aktivitetsbudsjetter i aktivitetsbudsjett-modulen. |
| Filadministrator | Gir full rettighet til Dokumentarkivet (Filer) for både å legge til og slette alt innhold. |
| Rekruttering | Gjør det mulig å opprette et rekrutteringsprosjekt og gir tilgang til rekrutteringsfunksjoner. |
| CRM - endre kredittid | Gjør medarbeideren i stand til å endre kredittdager på bedriftskortet. |
| Se alle medarbeideres logg | Se full logg over handlinger utført av medarbeidere på deres profil. |
| Se logg på medarbeidere i samme selskap | Begrenser loggen du kan se til medarbeidere som jobber i samme selskap. |
| Se logg på medarbeidere i egen avdeling | Begrenser hvem du kan se. Begrens loggene du kan se til de som jobber i samme avdeling. |
| Se medarbeideres oppgaver | Denne rettigheten lar en bruker se andre medarbeideres oppgaver når man navigerer til andre medarbeideres sider. |
| Skjemaer | Rettighet til å få tilgang til Skjemaer modulen. |
| Skjema - administrator | Administrator rettighet til skjemaer, slik at du kan opprette og administrere skjemaer. |
| Oppgaver - administrator | Administrator rettighet til oppgaver innstillinger, slik at du kan opprette oppgavegrupper og oppgavetyper. |
| Henvendelses innstillinger | Gir rettighet til innstillingene for Henvendelser modulen. |
Systeminnstillinger
| Superadmin | Gir rettighet til alle innstillinger. |
| Selskapsadministrator | Gir rettighet til innstillinger som kun gjelder for denne medarbeiders selskap. |
| Bemanning | Gir kun rettighet til innstillingene for bemanningsmodulen. |
| Maler | Gir kun rettighet til innstillingene for maler modulen. |
CRM
| Slette bedrifter | Gir rettighet til å slette selskaper fra CRM. |
| Selskapsadministrator | Gir rettighet til å slette dialog fra bedriftskortet i CRM systemet. |
| Last ned til excel | Gir rettighet til å laste ned selskaper fra CRM. |
| Rediger og slett logg | Gir rettighet til å redigere og slette loggoppføringer fra bedriftskortet. |
Ført arbeid
Her kan du gi rettigheter til flere handlinger i Ført arbeid modulen.
| Registrere | Gir rettighet til å registrere arbeid. |
| Godkjenne | Gir rettighet til å godkjenne registrert arbeid. |
| Redigere | Gir rettighet til å redigere registrert arbeid. |
| Slette | Gir rettighet til å slette registrert arbeid. |
| Fjerne godkjenning | Gir rettighet til å tilbakekalle godkjenning av registrert arbeid. |
| Merk som fakturert | Gir rettighet til å merke registrert arbeid som fakturert. |
| Flytte arbeid | Gir rettighet til å flytte registrert arbeid fra ett prosjekt til et annet. |
RecMan BI
| Admin | Gir administrator rettighet til RecMan BI og rettighet til å opprette dashbord og administrere budsjetter. |
| Alle rapporter | Gir rettighet til alle rapporter. Overstyrer resten av rapport tillatelsene. |
| Selskapsrapporter | Gir rettighet til å generere rapporter basert på data tilknyttet medarbeiderens selskap. |
| Avdelingsrapporter | Gir rettighet til å generere rapporter basert på medarbeiderens avdeling. |
| Mine rapporter | Gir rettighet til kun medarbeiderens egne data i de rapportene som har den muligheten. |
| Importer | Gir rettighet til Import modulen. |
| Integrasjonslogg | Gir rettighet til Integrasjonslogg modulen. |
| Bemanningsinnsikt | Gir rettighet til Bemanningsinnsikt modulen. |
| Forretningsinnsikt | Gir rettighet til Forretningsinnsikt modulen. |
Betalte ekstratjenester
Alle disse rettighetene har en kostnad knyttet til seg og er derfor tydelig merket med en farget melding.
| Kredittsjekk | Gir rettighet til å utføre kredittsjekker og aktivere kredittovervåkning på selskaper i CRM. Se denne artikkelen for mer informasjon. |
| Prospektering | Gir rettighet til å få tilgang til Prospektering modulen. |
| E-post integrasjon | Gir rettighet til å få tilgang til e-postmodulen og sette opp en e-postintegrasjon. |
| Send SMS | Gir rettighet til å sende SMS fra RecMan. |
Kandidater
| Slette kandidater |
Denne rettigheten gir medarbeidere ulike muligheter:
|
| Slå sammen duplikat | Gir medarbeideren rettighet til å slå sammen dupliserte kandidater. |
| Se personnummer | Gir medarbeideren rettighet til å se det personlige antallet kandidater. |
| Se bankkonto | Rettighet til å se kandidatenes bankkontoer. |
| Se skjermede kandidater | Se kandidater som har blitt skjermet. |
| Eksportere kandidater | Gir rettighet til å eksportere kandidater. |
| Slett dialog | Gir rettighet til å slette dialog fra kandidatkortet. |
| Se alle kandidater | Gir rettighet til å se alle kandidater. |
| Se kandidater i eget selskap | Begrenser kandidatdatabasen til å vise kandidater som er tilknyttet selskapet medarbeideren er koblet til. |
| Se kandidater i egen avdeling | Begrenser kandidatdatabasen til kandidater tilknyttet avdelingen medarbeideren er koblet til. |
| Se egne kandidater | Begrenser kandidatbasen til kun kandidater som er knyttet til medarbeideren selv. |
| Rediger og slett logg | Gir rettighet til å redigere og slette loggoppføringer på kandidatkortet. |
| Compliance - Kandidatbase | Gir rettighet til Compliance – Kandidatdatabase. Du kan lese mer om dette i denne artikkelen. |
| Manuelt registrere aksept av vilkår | Gir medarbeideren rettighet til å manuelt godta tjenestevilkårene for en kandidat som ikke har gjort det selv tidligere. |
| Kandidatpool administrator | Kandidatpool administratorer kan administrere pooler de er invitert til, ikke bare sine egne. |
Prosjekter
| Opprett prosjekt | Gir rettighet til å opprette nye prosjekter. |
| Se alle prosjekter | Gir rettighet til å se alle prosjekter. |
| Se prosjekter i eget selskap | Gir rettighet til å se prosjekter i eget selskap. |
| Se prosjekter i egen avdeling | Gir rettighet til å se prosjekter i eget avdeling. |
| Se egne prosjekt | Gir rettighet til kun å se prosjekter der du er en ansvarlig kollega eller en reserve. |
| Slette prosjekter | Gir rettighet til å slette prosjekter. |
| Bemanningsfunksjoner | Gir rettighet til bemanningsfunksjoner. |
| Helse / Sosial | Gir rettighet til å få tilgang til noen ekstra bemanningsfunksjoner for helse. |
| Bemanning - endre sosial kostnad | Gir rettighet til å endre sosiale kostnader på et prosjekt. |
| Bemanning - endre på ansattavtale | Gir rettighet til å endre en arbeidsavtale på en jobb tilknyttet et prosjekt. |
| Lønn | Gir rettighet til lønnsrelaterte moduler. |
| Slett lønnsgrunnlag | Gir rettighet til å slette lønnsslipp. |
| Timegodkjennerbase | Gir rettighet til timegodkjennerdatabasen i systemet. |
| Rediger og slett logg | Gir rettighet til å redigere og slette loggoppføringer på prosjektkortet. |
| Oppdater/splitt jobber | Du kan bruke funksjonen Oppdater/splitt jobb ved å aktivere denne. |
| Opprett maler for rekrutteringsprosjekter | Gir rettighet til å opprette prosjektmaler. |
Stillingssannonser / søkere
| Se alle stillingsannonser | Gir rettighet til å se alle stillingsannonser. |
| Se stillingsannonser i eget selskap | Begrenser stillingsannonser du kan se til de som er knyttet til bedriften din. |
| Se stillingsannonser i egen avdeling | Begrenser stillingsannonser du kan se til de som er knyttet til din egen avdeling. |
| Se egne stillingsannonser | Begrenser stillingsannonser du kan se til kun de som er knyttet til medarbeideren. |
| Opprette stillingsannonser | Gir rettighet til å opprette stillingsannonser. |
| Rediger stillingsannonse | Gir rettighet til å redigere eksisterende stillingsannonser. |
| Slette stillingsannonse | Gir rettighet til å slette eksisterende stillingsannonser. |
| Slett søker | Gir rettighet til å slette søkere fra søkerporteføljen (fjerner dem bare fra prosessen, det sletter ikke kandidaten). |
| Stillingsvarsel | Viser en bjelle på stillingsannonsen, som betyr at det er nye søkere på denne stillingsannonsen. |
| Søker - se andre søknader/prosesser | Gir medarbeideren rett til å se om en søker har søkt andre stillingsannonser. |
Økonomi
| Se all økonomi-data | Gir rettighet til alle økonomidata i systemet. |
| Se selskapsdata | Gir rettighet til økonomi knyttet til eget selskap. |
| Se avdelingsdata | Gir rettighet til økonomi knyttet til egen avdeling. |
| Ordrereserve - arbeid | Gir rettighet til Ordrereserve – arbeid modulen. |
| Produkter | Gir rettighet til å se og redigere produkter. |
| Ordrer | Gir rettighet til å se og redigere ordrer. |
| Importer | Gir rettighet til import. |
| Fakturaoversikt | Gir rettighet til fakturaoversikt. |
| Opprett faktura | Gir rettighet til å opprette fakturaer. |
| Kunde - faste fakturalinjer | Gir rettighet til å legge til faste fakturalinjer på bedriftskortet. |
| Opprett kreditnota | Gir rettighet til å opprette kreditnotaer i en faktura. |
| Budsjett | Gir rettighet til budsjett. |
| Registrer innbetaling | Gir rettighet til å registrere betalinger i fakturaoversikten. |
| Leverandørfaktura | Gir rettighet til leverandørfaktura. |
Fjern en medarbeider
Ta gjerne å lese denne artikkelen for detaljerte instruksjoner om hvordan du sletter en bruker.