I denne artikkelen får du en introduksjon til modulen for stillingsannonser, hvor man får en oversikt over aktive stillingsannonsene, søkerstatistikk og funksjoner for å redigere og opprette varsler om stillingsannonser.
Oversikt
Stillingsannonser modulen lar arbeidsgivere opprette, publisere og administrere stillingsannonser. Den inkluderer funksjoner som:
- Jobboppretting: input felt for stillingstittel, beskrivelse, lokasjon, lønn osv.
- Publiseringsalternativer: Publiser på kandidatside eller eksterne annonseportaler.
- Søknadssporing: Kobler utlyste jobber til arbeidsflyter for søkersporing.
- Redigering og arkivering: Muliggjør oppdateringer eller fjerning av stillingsannonser.
- Analyse: Gir data om visninger, søknader og engasjement.
Informasjon om stillingsannonser
Les mer om opprettelse av stillingsannonser i denne artikkelen.
Når en stillingsannonse publiseres i RecMan, mottar den en tagg som angir hvor den har blitt publisert på en ekstern portal. Karrieresiden refererer til kandidatportalen for RecMan selskapet ditt, f.eks. «kundenavn.recman.io». Ved å klikke på taggen blir du tatt til denne plasseringen, som vanligvis er det samme som å klikke på knappen «vis stillingsannonse». Andre eksterne portaler vil også vises her.
Hvis ingen tagger vises, betyr det bare at stillingsannonsen er lagret i systemet, men ikke tilgjengelig for kandidater som leter etter den. Den eneste måten å få tilgang til stillingsannonsen som søker, er å klikke på alternativet «vis stillingsannonse», som kan brukes til å sende stillingsannonsen på e-post til relevante kandidater.
Søkere oversikt
For å sjekke søkerstatistikken kan du klikke på den for å få tilgang til søkerfanen i rekrutteringsmodulen. Nedenfor vil vi utdype betydningen deres:
- Visninger: Refererer til antall visninger på page.recman.
- Søkere: Det totale antallet kandidater som har søkt på denne stillingsannonsen.
- Landet: Antall søkere angitt som landet.
- I prosess: Antall søkere som aktivt behandles i en prosess.
- Avslått: Antall søkere angitt som avslått.
- Avventer: Antall søkere som ikke har blitt akseptert i en kandidatprosess eller avslått.
Behandling av søkere i RecMan
Alle nye søkere vises som avventer. Den generelle flyten i RecMan er å legge til ubehandlede (ventende) kandidater i en prosess for å starte rekrutteringsprosessen, hvor de avsluttende trinnene er enten å sette dem som avslått eller ansatt.
Alternativer
- Vis: Dette lar deg se stillingsannonsen, som er en nyttig snarvei for å sjekke hvordan den ser ut. Denne kan nås selv om stillingsannonsen ikke er publisert, noe som betyr at du kan dele stillingsannonsen ved hjelp av URL-en.
- Tracking linker: Tracking linker brukes til å få innsikt i hvor en kandidat kom fra da de søkte på jobben. Som et eksempel, når du deler en stillingsannonse på LinkedIn, vil den delte URL-en inneholde et lite tillegg på slutten, «&path=linkedin», som forteller systemet at denne søkeren søkte fra LinkedIn.
- Varslinger: Varsler om stillingsannonser kan konfigureres til å sende ut nyheter om stillingsannonsen til kandidatdatabasen din. Dette er et nyttig verktøy for å få den nye jobbmuligheten din ut, hvor du kan sette opp ulike kriterier for ferdigheter, beliggenhet og attributter for å begrense det til et passende utvalg. Les mer om varsler om stillingsannonser her.
- Endre sluttdato: Dette kan brukes til å endre sluttdatoen for stillingsannonsen. Dette vil vanligvis avpublisere stillingsannonsen fra karrieresiden, noe som betyr at kandidater ikke lenger vil kunne søke.
- Rediger: Dette kan brukes til å få tilgang til og endre informasjon i stillingsannonsen etter eget ønske. Trenger du å endre søknadsteksten, vise kunden som kontaktperson eller endre publiseringen? Så er dette stedet for deg.
- Opprett kopi: Dette kan brukes til å opprette en kopi av en eksisterende stillingsannonse. Det er nyttig hvis du allerede har opprettet den perfekte malen for en stillingsannonse som kan brukes på nytt senere.
- Arkiver: Arkivering av en stillingsannonse vil plassere den i filteret «arkiverte. Merk at ved å gjøre dette vil du ikke avpublisere stillingsannonsen fra eksterne jobbportaler.
- Slett: Dette vil slette stillingsannonsen. Generelt anbefales det ikke med mindre stillingsannonsen ble laget ved en feiltakelse, da stillingsannonser som går etter sluttdatoen vil ende opp som “utløpt”.