Jobber modulen

Denne artikkelen beskriver hvordan Jobber modulen fungerer og hvordan man gjør raske og enkle endringer i ansattes jobber.

Introduksjon til Jobber modulen

Denne artikkelen gir en introduksjon til jobber modulen og noen av funksjonene som finnes her. Når du går inn i modulen, får du en oversikt over aktive jobber. Du kan lage nye tilpassede visninger (lister) og gruppere jobber enten etter ansatt, avdeling, medarbeider, prosjekt eller selskap. Du kan også bruke filterseksjonen for å begrense utvalget.

Når det gjelder jobber oversikten, får du se navnet på jobben, ansattens navn, samt start- og sluttdato for jobben. Du kan legge til flere kolonner, som for eksempel dekningsgrad og kundens kontaktperson for prosjektet. Du kan også klikke på ansattnavnet, pilknappen på jobbnnavnet og kontaktpersonen for å åpne en ny skuff med tilleggsinformasjon. Noen gode bruksområder for jobber modulen er:

• Velg og meld til en eller flere ansatte samtidig, enten via e-post, SMS eller direkte i RecMan Employee appen.
• Velg og oppdater vilkår på jobber, sett en ny sluttdato, en ny lønn eller en oppdatert kollektivavtalen.
• Klikk på dekningsgrad på en jobb for å se en mer detaljert visning.
• Sorter etter «Sluttdato» for å se jobber som avsluttes snart.

Beskrivelse av innholdet i oversikten:

Liste: Organiser informasjon i henhold til dine preferanser. Lister er dine tilpassede visninger som lagres automatisk og er tilgjengelige for rask tilgang uten at du må konfigurere dem hver gang. Du kan opprette flere faner med egne filtre, gruppering, sortering og kolonner. Ved å høyreklikke på listenavnet kan den gis nytt navn, settes som standard, dupliseres eller slettes.

Filtre:

• Hurtigfiltre: Filtrer etter jobbens utløp eller om den ansatte har ansattappen.
• Dataplan: Filtrer jobber gjennom ulike databasetilknytninger.
• Jobboversikt: Sorter enkelt jobber som utløper i ulike tidsintervaller eller typer og perioder for registrert arbeid.
• Attributter: Filtrer etter kandidat-, selskap- eller prosjekt attributter.

Grupper etter: Kategoriser jobber i forskjellige grupper basert på tilknytninger som ansatt, avdeling, ansvarlig medarbeider, prosjekt eller selskap.

Kolonner: Legg til andre kolonner i topp linjen form. For eksempel:

• Kontaktperson: Kundekontakten på det tilknyttede bemanningsprosjektet. Dette er normalt satt som fakturareferanse.
• Ført arbeids DB %: Viser dekningsgrad for jobbens nøkkeltall relatert til den ansattes registrerte arbeid, prognose og kombinert (totalt).

Sidevsning: Juster hvor mange jobber du ser.

Topp linje:

• Avkrysningsboks: Når du krysser av for en eller flere jobber, kan du enkelt eksportere til Excel, oppdatere jobber, sende e-poster og sende meldinger.
• Jobb: Sorter jobber i stigende eller synkende rekkefølge.
• Ansatt: Sorter ansatte i stigende eller synkende rekkefølge.
• Startdato: Sorter jobbens startdatoer i stigende eller synkende rekkefølge.
• Sluttdato: Sorter jobbens sluttdatoer i stigende eller synkende rekkefølge. Her får du en Gul Varsel – 14 dager til jobben utløper, og en Rød Varsel – 7 dager til jobben utløper.

1. Funksjoner

Velg flere jobber ved hjelp av avmerkingsboksen og utfør massehandlinger for å spare tid når du arbeider i stor skala:

• Eksporter til Excel: Overfør enkelt data til Excel for videre analyse eller rapportering.
• Oppdater jobb: Effektiviser jobb administrasjon for flere ansatte samtidig.
  • Uten å endre vilkår: Forleng jobbenes varighet uten problemer.
  • Endre vilkår: Endre detaljer som ny sluttdato, kollektivavtale, ansvarlig medarbeider og beskrivelse. Juster også lønn og fakturaverdier enkelt.
• Send e-post: Skriv og send e-post effektivt til valgte ansatte.
• Send melding: Send raskt SMS eller app-meldinger, med mulighet for å sette opp automatiske oppfølgingsmeldinger hvis den første meldingen forblir ulest innen en angitt tid.
• Fjern valget ditt (fjern avkrysning på jobber) med et kryssknapp på venstre side.

Du kan samhandle med jobber ved å høyreklikke:

2. Jobbskuff

Jobb- eller ansattskuffer lar deg logge nødvendig informasjon uten å forlate listen. For å åpne en jobbskuff, klikk på pilknappen som vises når du holder musepekeren over jobben:

1. Generell informasjon: Gir detaljer om jobben, inkludert jobbnavn og status.
2. Oversikt: Gir en organisert oversikt over generelle jobbspesifikasjoner og økonomiske detaljer, noe som muliggjør raske endringer i en aktiv jobb.
3. Arbeidsuke: Lar deg se og redigere arbeidsukeplanene slik de er definert i den ansattes kollektiv avtale.
4. Rettigheter: Endre enkelt tillatelser knyttet til denne jobben. Listen over rettigheter er den samme som i kollektivavtalen.
5. Registrer arbeid: Rask tilgang for å ført arbeid for registrering av timer som systembruker.

3. Ansattskuff

Ved å klikke på navnet til en ansatt åpnes Ansattskuffen:

1. Ansatte: Viser bildet og navnet til den relevante ansatte.
2. Forrige og neste ansatt: Naviger sømløst mellom ansatte.
3. Oversikt: Ansatt oversikt:
   1. Profil: Generell oversikt over den ansattes profil.
   2. Arbeidsforhold: All informasjon knyttet til den ansattes nåværende arbeidsforhold, inkludert periode, arbeidsforhold, lønn med mer.
   3. Utstyr: Legg til utstyr og merk det aktivt eller inaktivt.
   4. Arbeidskalender: Gir et kort øyeblikksbilde av den ansattes timeplan for en bestemt dag.
   5. Reise: Informasjon om alle turer.
   6. Dialog: Se kommunikasjon med den ansatte, som e-post og SMS.
   7. Møter og oppgaver: Viser møter og oppgaver knyttet til den ansatte.
   8. CV: Gir en rask oversikt over den ansattes CV, komplett med mulighet for å gi en stjernevurdering.