Den här artikeln beskriver hur du loggar månadslöner för dina anställda.
Modulen Månadslön hjälper dig att få en överblick över alla dina anställda med månadslön och härifrån kan du även logga månadslöner.
Du hittar modulen Månadslön från den vänstra menyn genom att hålla muspekaren över den nedre gula klocksymbolen.
Månadslönemodul förklaras
I modulen hittar du en lista över alla dina anställda med månadslön. Medarbetarna kommer att listas efter sina jobb under projekt och deras koppling till en avdelning.
- Månad och år. Du kan ändra månad och år genom att använda pilarna.
- Den anställdes namn.
- Artikeln där månadslönen kommer att loggas. Den loggade månadslönen kommer att finnas modulen Loggat arbete.
- Månadslönebeloppet. Här visas den avdragna lönen om den anställde har arbetat mindre än en hel månad.
- Det månatliga fakturabeloppet. Detta visar endast ett värde om månadsfakturans funktionalitet används i kollektivavtalet. Se den här artikeln för hur du sätter upp månadsfakturor i ett kollektivavtal.
- Antalet dagar som dras av från månadslönen är den faktiska månaden.
- Visar jobbet, projektet och kunden där medarbetaren arbetar den månaden.
- Visar det totala lönebeloppet och fakturan för den faktiska månaden.
- → 15. Visar datumet då jobbet avslutas under den givna månaden. I det här exemplet avslutas jobbet den 15 december. Om du håller muspekaren över kommer du att se jobbets varaktighet i datum.
- 8 →. Visar datumet då jobbet startar den givna månaden. I det här exemplet börjar jobbet den 8 december. Om du håller muspekaren över kommer du att se jobbets varaktighet i datum.
Notera
Endast anställda med arbeten där lön anges i fältet ”Månadslön” och där jobbet är kollektivavtalsbundet med tillsats Månadslönfunktion kommer att visas i denna modul. Se den här artikeln för hur du ställer in månadslönefunktionalitet i ett kollektivavtal.
Hur man loggar månadslön
För att logga månadslön, kryssa för alla eller valda anställda (1) och tryck på Skapa (2). När de skapas är de markerade med en fast grön kryssad ruta (3) och kan inte längre redigeras från denna modul. Det är möjligt att redigera och ta bort den loggade månadslönen genom att gå in i modulen Loggat arbete.
Notera
Det spelar ingen roll om du loggar månadslönen i början eller i slutet av en månad så länge den loggas innan du skapar lönen.
Notera
Frånvaro ska inte hanteras genom att dra av dagar från månadslönen i denna modul eftersom den anställde normalt loggar detta eller du vid loggning av arbete.
Notera
Vid loggning av arbete kan du även skapa en månadslön för en specifik anställd.