En översikt över anställda, deras pass och tillgänglighet.
Översikt över anställda i RecMan ger dig en överblick över dina anställda, när de är tillgängliga, vilka som är på semester, om de är planerade att arbeta och om de har registrerat arbete.
Du kan härifrån skicka e-postmeddelanden, SMS eller meddelanden i appen till dem som använder RecMan Employee-appen, vilket gör översikten till ett utmärkt sätt att nå ut till dina anställda.
Färgkodning och ikonbeskrivning
Genom att klicka på (?)-symbolen kommer du åt detaljer som hjälper dig förstå färgkoder och symboler i kalendern:
Sök och filtrering
Använd filtren för att göra översikten mer hanterbar. Om du till exempel bara vill se anställda i en viss avdelning, se anställda med tillgänglighet under en viss period, en specifik anställdgrupp eller använda geolocationfiltret.
Datanivå
| Internt företag | Filter för anställda i det valda interna företaget |
| Avdelningsgrupp | Filter för anställda kopplade till en avdelning som är knuten till den valda avdelningsgruppen. |
| Avdelning | Filter för anställda kopplade till den valda avdelningen. |
| Medarbetare | Filter för anställda kopplade till den valda medarbetaren. |
| Företag | Filter för anställda kopplade till det valda företaget. |
| Projekt | Filter för anställda kopplade till det valda projektet. |
| Anställd | Filter/sök efter en anställd. |
| Team | Filtrera för anställda som tillhör valt team. |
Du kan filtrera efter flera objekt samtidigt och lägga till fler resultat till din sökning.
Översikt över anställda
| Jobbstatus |
Filter för anställds jobbstatus med:
|
| Registrerat arbete |
Filter för anställda med registrerat arbete under en viss period. För att göra sökningen mer exakt kan du välja att filtrera efter:
|
| Tillgänglighet |
Filter för tillgänglighet på ett specifikt datum eller en viss period. För att göra sökningen mer exakt kan du välja att filtrera efter de som är:
|
| Jobb löper ut | Ett filter för att hitta anställda med antingen ett jobb eller anställning som löper ut inom en viss period. |
| Anställdgrupp | Filter för att se anställda som är anslutna till vissa anställdgrupper. Praktiskt för att göra översikten mer organiserad. |
| Lönematris | Möjlighet att filtrera efter anställda kopplade till specifika lönematriser. |
| Geolocation | Möjlighet att söka efter anställda inom en viss plats genom att ställa in en närhetsradie. Sökningen baseras på den anställdes adress. |
Attribut
| Kandidatattribut | Filter för anställda med valda kandidatattribut. |
| Företagsattribut | Filter för anställda kopplade till ett företag med de valda företagsattributen. |
| Projektattribut | Filter för anställda kopplade till ett projekt med valda projektattribut. |
Generellt
| Har employee app | Filter för att se anställda med RecMan Employee-appen aktiverad eller inte. Du kan dessutom filtrera efter anställda med aviseringar på/av och vilket operativsystem de använder – Android eller iOS. |
Anställd vyn
Genom att klicka på den anställdes namn öppnas en vy som visar mer information. Här kan du navigera till deras allmänna profil, anställning, registrerad utrustning, arbetsschema, resor, dialog, möten och uppgifter, och sist, deras CV.
Attribut
Du kan visa, redigera, ta bort och lägga till anställdattribut direkt från anställdvyn, vilket eliminerar behovet av att navigera mellan olika ställen i systemet. Snabb åtkomst till anställdattribut förbättrar schemaläggnings- och planeringseffektiviteten.
För att konfigurera attribut, gå till Systeminställningar → Kandidater → Attribut. Alla attribut som skapas här kommer automatiskt att visas i den nya anställdvyn, vilket gör att du kan anpassa systemet efter din organisations specifika behov.
Filer
Funktionen Filer möjliggör direkt filuppladdning till den anställdas register. Du kan förhandsgranska dokument direkt, vilket minskar nedladdningstider och potentiella säkerhetsrisker. Dessutom kan vår AI hjälpa till att tolka komplexa dokument, tillhandahålla sammanfattningar och översättningar mellan olika språk.
Arbetsschema
Arbetsschema möjliggör dynamisk tillgänglighetshantering, vilket gör att du enkelt kan lägga till, redigera och ta bort tillgängliga tidsluckor. Kalendern visar registrerat arbete direkt i sitt gränssnitt, kompletterat av en vy som ger detaljerad statistik gällande lön, faktura och bidragsmarginaler.
Flexibla visningsalternativ tillgodoser olika planeringsstilar och behov. Växla mellan daglig, veckovis och månadsvis vy för att få den översikt som passar dig bäst.
Skicka meddelanden till anställda
Eftersom översikten är ett bra ställe att se anställdas allmänna tillgänglighet, är en användbar funktion att välja anställda för att skicka meddelanden till dem. Skicka meddelanden kan göras antingen som e-post, SMS eller med RecMan Employee-appen.
Specifikt för användare av RecMan Employee, kan du skicka ett meddelande i appen och välja alternativet att skicka även ett SMS om de a) inte har appen eller b) om de inte har läst meddelande i appen inom en vald tidsperiod. På så sätt kan du nå en anställd som kanske skulle ha missat meddelandet annars.
Om dina anställda inte har aviseringar aktiverade i RecMan Employee kan du använda filtret “Har Employee app” för att hitta de som har aviseringar avstängda. Ett utmärkt sätt att skicka dem en påminnelse om detta är din föredragna metod!