Una visión general de los turnos y la disponibilidad de sus empleados.
El calendario de empleados en RecMan le ofrece una visión general de sus empleados: cuándo están disponibles, quién está de vacaciones, si están programados para trabajar y si han registrado trabajo para esas fechas.
Puede seleccionar empleados para enviarles correos electrónicos, mensajes SMS o notificaciones dentro de la aplicación a quienes utilicen la app RecMan Employee, lo que convierte el calendario de empleados en una excelente herramienta para comunicarse con ellos sobre nuevas asignaciones disponibles.
Descripción del código de colores
Para facilitar la visualización del calendario, puede hacer clic en el ícono (?) para ver más detalles y ampliar la vista, tal como se muestra a continuación:
Búsqueda y filtrado
Utilice los filtros para que el calendario de empleados sea más manejable. Puede, por ejemplo, visualizar únicamente un departamento específico, consultar empleados con disponibilidad en un período determinado, seleccionar un grupo concreto de empleados o aplicar el filtro de geolocalización.
Nivel de datos
| Corporación | Filtrar empleados en la corporación seleccionada. |
| Grupo de departamentos | Filtrar empleados conectados a un departamento afiliado al grupo de departamentos seleccionado. |
| Departamento | Filtrar empleados conectados al departamento seleccionado. |
| Compañero de trabajo | Filtrar empleados conectados al compañero de trabajo seleccionado. |
| Empresa | Filtrar empleados conectados a la empresa seleccionada. |
| Proyecto | Filtrar empleados conectados al proyecto seleccionado. |
| Empleado | Filtrar/buscar un empleado específico. |
| Equipo | Filtrar empleados que pertenecen al equipo seleccionado. |
Puede filtrar por varios objetos a la vez, añadiendo más resultados a su búsqueda.
Resumen de empleados
| Estado laboral |
Filtrar por el estado laboral del empleado con:
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| Trabajo registrado |
Filtrar empleados con trabajo registrado en un período determinado. Para hacer la búsqueda más precisa, puede elegir filtrar por:
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| Disponibilidad |
Filtrar por disponibilidad en una fecha o período específico. Para hacer la búsqueda más precisa, puede elegir filtrar por aquellos que están:
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| Vencimiento de empleo | Un filtro para encontrar empleados con un trabajo o empleo que vence dentro de un período establecido. |
| Grupo de empleados | Filtrar para ver empleados conectados a ciertos grupos de empleados. Útil para organizar mejor el calendario de empleados. |
| Matriz salarial | Le permite filtrar por empleados conectados a matrices salariales específicas. |
| Geolocalización | Le permite buscar empleados dentro de una ubicación determinada, estableciendo un radio de proximidad. La búsqueda se basa en la dirección del empleado. |
Atributos
| Atributo de candidato | Filtrar empleados con los atributos de candidato seleccionados. |
| Atributo de empresa | Filtrar empleados conectados a una empresa con los atributos de empresa seleccionados. |
| Atributo de proyecto | Filtrar empleados conectados a un proyecto con los atributos de proyecto seleccionados. |
General
| Tiene la aplicación para empleados | Filtrar empleados con la aplicación RecMan para empleados habilitada o no. Además, puede filtrar por empleados con notificaciones activadas o desactivadas, y por el sistema operativo que están utilizando: Android o iOS. |
Panel del empleado
Al hacer clic en el nombre del empleado, se abrirá el panel del empleado, donde podrá obtener más información y explorar distintas vistas. Desde allí, podrá navegar por su perfil general, empleo, equipo registrado, calendario de trabajo, viajes, diálogos, reuniones y tareas, y, finalmente, su CV.
Atributos
Puede ver, editar, eliminar y agregar atributos del empleado directamente desde el panel lateral, eliminando la necesidad de navegar entre diferentes áreas del sistema. El acceso rápido a los atributos del personal mejora la eficiencia en la programación y planificación. Dado que el panel lateral está disponible en toda nuestra plataforma, estos beneficios se extienden a todo el sistema.
Para configurar atributos, navegue a Configuración del sistema → Candidatos → Atributos. Cualquier atributo creado aquí aparecerá automáticamente en el nuevo panel lateral del empleado, permitiéndole adaptar el sistema a las necesidades específicas de su organización.
Archivos
La función de Archivos permite cargar archivos de inmediato en los registros de los empleados. Puede previsualizar los documentos al instante, lo que reduce los tiempos de descarga y los posibles riesgos de seguridad. Además, nuestra IA puede ayudarle a comprender documentos complejos, proporcionando resúmenes y traducciones entre distintos idiomas.
Calendario de trabajo
El Calendario de trabajo permite una gestión dinámica de la disponibilidad, lo que facilita añadir, editar y eliminar franjas horarias disponibles de forma sencilla, todo directamente desde su interfaz. Además, se complementa con una vista de resumen que proporciona estadísticas detalladas sobre salario, facturación y márgenes de contribución.
Las opciones de visualización flexibles se adaptan a distintos estilos y necesidades de planificación. Puede alternar entre vistas diarias, semanales y mensuales para gestionar su agenda de la forma que mejor se adapte a sus necesidades.
Con la vista general de trabajo registrado, puedes:
- Ver todos los registros en un solo lugar, organizados por fecha y tipo.
- Abrir registros para consultar detalles como empleado, proyecto, tiempo, descansos y montos.
- Aprobar / desaprobar o eliminar entradas.
- Rastrear el estado de aprobación para identificar registros pendientes y aprobados.
Envío de mensajes a empleados
Dado que el calendario de empleados es un excelente lugar para ver la disponibilidad general de los empleados, una función útil es seleccionar empleados para enviarles mensajes. El envío de mensajes puede hacerse por correo electrónico, SMS o mediante la aplicación RecMan Employee.
Específicamente para los usuarios de RecMan Employee, el consultor de personal puede enviar mensajes dentro de la aplicación y seleccionar la opción de enviar un SMS si: a) el empleado no tiene la aplicación instalada o b) no ha leído el mensaje dentro de la aplicación en un período de tiempo definido. De esta manera, se facilita el contacto con empleados disponibles que, de otro modo, podrían haber pasado por alto la comunicación.
Si sus empleados no tienen las notificaciones activadas en RecMan Employee, puede utilizar el filtro “Tiene la aplicación para empleados” para encontrar quiénes tienen las notificaciones desactivadas. ¡Una excelente manera de enviarles un recordatorio si este es su método de comunicación preferido!