Denne artikkelen viser hvordan skiftplaner opprettes i RecMan bemanningsinnstillinger med to eksempler, og hvordan de kan brukes i bemanningskalenderen når du oppretter prosjektvakter.
Hvordan sette opp en skiftplan
Eksempel 1: For å lage en skiftplan for en 08:00-16:00 jobb* som gjentas hver uke, så vil en uke være tilstrekkelig hvor f.eks. mandag til fredag blir definert 08:00-16:00.
Eksempel oppsett for en 08:00-16:00, gjentas ukentlig siden det er kun 1 uke.
*Merk at dette eksempelet kan settes opp i Arbeidsuke-feltet i Lønns- og kollektivavtaler eller i bemanningskalenderen uten å måtte lage denne skiftplanen, men er mer ment som et enklere eksempel som fremdeles er funksjonelt.
Eksempel 2: For å bygge videre på det første eksemplet kan man legge til kvelds- og nattskift ved å legge til to uker ekstra:
Med flere typer vakter kan noen ansatte starte med morgenvaktene, mens de andre får enten kveldsvakt eller nattvakt.
Hvordan bruke skiftplanen i praksis
Med en skiftplan satt opp vil du kunne hente den i Bemanningskalenderen når du oppretter prosjektvakter. Ved å velge skiftplanen kan du velge:
- Første uke: Hvilken arbeidsuke i timeplanen skal starte først?
- Startdato og sluttdato: Definerer hvor lenge skiftplanen skal gjentas.
Klikk deretter på Legg til for å fylle inn datoene automatisk med klokkeslettet som illustrert på bildet nedenfor.
Eksempel på hvordan skiftplan kan brukes ved opprettelse av prosjektvakt i Bemanningskalenderen. Bildet er redigert for illustrasjonsformål.