Opprette ansatte i RecMan
I RecMan kan du opprette en ansettelse fra kandidatdatabasen ved å navigere til en kandidat og finne Ansett-knappen. Å ansette kandidater er det første trinnet i å gi den ansatte status som Ansatt, noe som vil gjøre deg i stand til å legge den ansatte til jobber på dine ulike bemanningsprosjekter.
Ved opprettelse av ansettelse anbefales det at du fyller ut så mye informasjon som mulig om rollen, ansettelsesperioden, stillingsprosenten og detaljer for lønn og lønn. Å legge til denne informasjonen kan tjene som grunnlag for malene dine, lette prosessen med å sende ut en medarbeideravtale i etterkant og aktivere funksjoner som hjelper deg med å oppfylle dine forpliktelser overfor den ansatte for stillingsprosenten.
Når du lagrer det første ansettelsesforholdet, vil kandidatprofilen få ansatt status for å indikere at det er lagret ansettelsesinformasjon. I tillegg vil noen flere felt og knapper bli gjort tilgjengelig, for eksempel:
- Arbeidskalender: Arbeidskalenderen kan brukes til å legge til ansattes ferie og tilgjengelighet og for å få oversikt over tildelte vakter. Se også medarbeiderkalendermodulen.
- Jobber: En oversikt over alle ansattes jobber med praktiske snarveier for å se jobbdetaljene og logge arbeid som bruker.
- Arbeidsforhold: Detaljer om ansettelsen.
- Ført arbeid: En snarvei til den ført arbeid modulen, som setter et filter automatisk for denne ansatte.
Som et neste trinn før du går videre, er vår anbefaling å ta en titt på Arbeidsforhold for å se om det er mer informasjon du kan fylle ut før du fortsetter med å sende ut en ansattavtaler. Med ansettelsen gjennomført og avtalen sendt, skal den ansatte være klar til å bli tildelt en jobb på et av dine bemanningsprosjekter.
Ansattes rettigheter
Ved opprettelse av ansettelsen kan du velge en tilgangsrolle for hva den ansatte skal få gjøre. Se detaljer for tillatelsene nedenfor:
| Opprett jobb | Tillatelse for ansatte til å opprette egne jobber på prosjekter. Nyttig for konsulentroller. |
| Sett jobb som utløpt | Gjør det mulig for den ansatte å angi en jobb som utløpt. |
| Opprett skift | Gjør det mulig for den ansatte å legge til skift i sin arbeidskalender. |
| Rediger skift | Tillatelse for den ansatte til å redigere skiftinformasjon. |
| Slett skift | Tillatelse for den ansatte å slette skift. |
| Styre ferie | Tillatelse for den ansatte til å legge til ferie i kalenderen sin. |
| Tilgjengelig lokasjon | Gjør den ansatte i stand til å spesifisere tilgjengelig plassering i arbeidskalenderen sin (denne funksjonen er avviklet). |
| Redigere ført arbeid | Gjør det mulig å redigere loggført arbeid (bare for ikke-godkjente timer). |
| Se lønnsgrunnlag | Lar den ansatte se opprettede lønnsslipper i RecMan. |
| Employee app | Aktiverer RecMan Employee for den ansatte. |
For å standardisere dette kan en systemadministrator sette opp en rolle for avdelingen din i Kandidatinnstillinger → Rettigheter.
Godt å vite
- Ansettelsesdatoen vil ha konsekvenser for opprettelsen av arbeidsplasser, da en jobb ikke kan være aktiv utenfor arbeidsforhold.
- Ved valg av garantiregel vil den oppgitte årsgrensen og stillingsprosenten bli brukt til å beregne forpliktelsen til den ansatte, som vil hjelpe deg med å ta beslutninger, for eksempel i ansattkalenderen.
- For fullstendig oversikt over tilleggsfeltene for ansettelsen, se kandidatinnstillingene for Kandidatkort. Dette kan spesifiseres per selskap.
- Etter ansettelse kan informasjon om barn, pårørende og kundesperringer legges inn på den ansattes kandidatkort.
- Eventuelt kan en systemadministrator aktivere pårørende, personnummer og bankkonto for ansatte å fylle ut i selskapsinnstillingene.