Denne artikkelen er laget med formål om at brukeren enklere skal kunne forstå prosessen av hvordan man sender ut en ansattavtale fra vårt system.
Ved å trykke på Avtaler på kandidatkortet, etterfulgt av å klikke på Opprett. Du vil deretter bli ført til siden i bildet under.
I bildet over ser vi hvordan siden til Ny avtale ser ut. Følg de nummererte stegene i bildet for å lære om de forskjellige feltene:
- Skriv e-post: Du starter med å legge den ansattes e-post. Merk at den vil fylles inn automatisk når du oppretter avtalen fra kandidatkortet. Her kan du videre legge til flere mottakere på kopi, og til slutt skrive e-postmeldingen som kommer før avtalen.sette en medarbeider på kopi, du må også skrive inn emnet på e-posten. Hvis du har en forhåndslagret meldingsmal, kan du velge den fra rullegardin-menyen.
- Meldingsmal: Hvis du har en forhåndsskrevet meldingsmal så kan du velge dette her, hvis ikke kan du skrive innholdet selv. Du kan lese mer om maler her.
- Navn på avtale: Skriv inn navnet på avtalen. Om du ønsker at din fremtidige ansatte skal ha muligheten til å kommentere på på avtalen du sender over, for eksempel om avtalen som blir sendt ikke er korrekt, kan du gjøre dette ved å velge Ja, fra rullegardin-menyen.
- Avtale-mal: Du kan også velge en forhåndslagret ansattavtale fra maler i rullegardin-menyen.
- Vedlegg: Ønsker du å legge med vedlegg til avtalen, før du sender den ut, kan du gjøre det ved å trykke på denne knappen.
- Opprett: Til slutt så kan du enten forhåndsvise avtalen, lagre den til senere utsendelse, eller opprette og sende med en gang.
Når mottaker mottar e-posten, så vil en lenke vises under e-postmeldingen hvor de kan se avtalen og signere elektronisk.