Arbeidstid i RecMan vedrørende regler og AML (Arbeidsmiljøloven) kan settes til ulike områder. Disse innstillingene knytter seg til arbeidstid og hviletid opp mot loggført arbeid og vakter i bemanningskalenderen, samt rapporter. I denne artikkelen kan du lese om hvordan dette fungerer, hvordan du setter det opp og hva det faktisk gjør.
Hvordan settes opp, og hvor
Arbeidstid kan defineres i ett eller alle av følgende områder:
- Corporation, fra Systeminnstillinger → Bemanning → Arbeidstid → Velg selskap → Rediger;
- Kandidatkort, som har status Ansatt og må aktiveres fra Systeminnstillinger → Kandidat → Kandidatkort;
- Firmakort, og må aktiveres fra Systeminnstillinger → CRM → Firmakort.
Hvordan den fungerer
Siden reglene kan defineres på tre forskjellige steder, må du vite at RecMan vil prioritere det på følgende måte:
- Hvis innstillinger er definert på firmakortet, vil disse bli prioritert over alle andre innstillinger.
- Dersom det ikke er definert på bedriftskortet, vil kandidatkortet bli benyttet.
- Hvis det ikke er definert på firmakortet eller kandidatkortet, vil bedriftsinnstillingene bli brukt.
- Hvis ingen arbeidstid er spesifisert, vil ikke funksjonene knyttet til arbeidstid bli aktivert.
Arbeidstidsinnstillinger
Arbeidstiden per dag vil generere et avvik dersom en kandidat er satt til å registrere flere timer enn det som er definert per dag. For eksempel, hvis grensen for timer per dag er definert til å være 10 timer, vil funksjonen utløses hvis timer er mer enn 10 timer for en gitt dag. Dette gjelder også hvis en kandidat jobber, dvs. 5 timer på en jobb og 6 timer på en annen, hvor sistnevnte vil utløse avvik.
Arbeidstid per uke vil generere en avvik dersom en kandidat er satt til å registrere flere timer enn det som er definert per uke. For eksempel, hvis grensen for timer per uke er definert til å være 50 timer, vil funksjonen utløses hvis totalt antall timer er mer enn 50 for en gitt uke. Funksjonen vil se på alle skift eller ført arbeid på tvers av alle jobber.
Innstillinger for hviletid
Hviletidsgrense per dag vil vurdere om skift eller loggført arbeid har en periode hvor det ikke utføres arbeid innenfor en 24-timers tidsramme, enten det er planlagt i bemanningskalenderen eller faktisk loggført arbeid. Denne funksjonen vil analysere både "tilbake i tid" fra begynnelsen av den første timen, så vel som "inn i fremtiden" på slutten av den siste timen.
Hviletidsgrense per uke vil evaluere om skift eller loggført arbeid har en totalperiode der det ikke utføres arbeid innenfor en tidsramme på 168 timer (7 dager), enten det er planlagt i bemanningskalenderen eller faktisk loggført arbeid. Denne funksjonen vil analysere både "tilbake i tid" fra begynnelsen av hver første time, så vel som "inn i fremtiden" på slutten av hver siste time.
Gjentatt søndag
Denne funksjonen vil utløse et avvik hvis skift er planlagt eller arbeid føres på den fjerde eller flere søndager på rad. Denne innstillingen er kun tilgjengelig på selskapsnivå.
Hvor funksjonen utløses
Det er flere områder hvor funksjonene for arbeidstid benyttes, og det gjelder en proaktiv metode i bemanningskalenderen og en reaktiv metode i loggført arbeid, hvor begge er synlige i RecMan så vel som i rapporter.
Bemanningskalender
Ved bestilling av kandidater på skift i bemanningskalenderen kan innstillingene for arbeidstid utløses proaktivt dersom du er i ferd med å booke en kandidat på skift som er i strid med noen av de fastsatte grensene og reglene. Du vil kunne booke kandidaten der slik konflikt oppstår, men dette vil generere en logg over avvikene der du også kan gi en kommentar til bestillingen for kontroll og dokumentasjon.
Ført arbeid
Når arbeid er registrert kan innstillingene for arbeidstid utløses reaktivt dersom ført arbeid er i strid med noen av de fastsatte grensene og reglene. Dette vil ikke være tilgjengelig umiddelbart, da dette evalueres av RecBot fortløpende. Når RecBot finner en konflikt, vil avvik bli visualisert gjennom det røde ikonet, som vist på bildet nedenfor. Hvis du ønsker å se mer informasjon om avviket, klikk på artikkelnavnet for å åpne en detaljert visning.
Rapporter
Følgende rapporter er tilgjengelige for innsikt for AML:
- AML – avvik (bemanningsplan)
- AML – ført arbeid (ført arbeid)