Informasjon om arbeidsforhold i RecMan.
Når man ansetter en kandidat ved å klikke på Ansett, blir man bedt om å fylle inn informasjon angående ansattforholdet. All denne informasjonen vil bli lagt inn som et nytt arbeidsforhold under fliken Arbeidsforhold. I og med at personer kan ha flere arbeidsforhold over tid, er det derfor mulig å legge inn flere forhold. En av disse vil bli satt som primær, og vil da være det aktive. Under kan du se en beskrivelse av alle felter.
Merk
Du kan ikke velge et arbeidsforhold som har gått ut på dato når du skal sette noen i jobb. Arbeidsforholdet må være aktivt for at man skal kunne velge dette.
| Tittel | Her legger man inn tittel på arbeidsforholdet. Dette feltet er påkrevd. |
| Ansettelsesforhold | Hvilket arbeidsforhold den ansatte skal ha. Dette er forhåndsdefinerte verdier i systemet som ikke kan endres av brukere. |
| Primært arbeidsforhold | Her huker man av om dette arbeidsforholdet er det som er gjeldende. Innholdet i det primære arbeidsforholdet vil bli speilet opp til ansattkortet. |
| Sett nytt ansattnummer | Her velger man om det skal settes nytt ansattnummer eller ikke. Det er også to andre valg der man kan sette nytt dersom det forrige er 14 eller 30 dager gammelt. Dette er forhåndsdefinerte verdier i systemet som kan ikke endres av brukere. |
| Ansattdato | Dato for når arbeidsforholdet skal starte. Dato kan velges fra kalender som dukker opp, eller skrives inn manuelt i formatet dd.mm.åååå. Dette feltet er påkrevd. |
| Slutt dato | Dato for når arbeidsforholdet skal avsluttes. Dato kan velges fra kalender som dukker opp, eller skrives inn manuelt i formatet dd.mm.åååå. Den kan også settes til løpende dersom arbeidsforholdet ikke har en bestemt sluttdato. Dette feltet er påkrevd. |
| Hovedarbeidsgiver | Her huker man av om tilknyttet arbeidsgiver er hovedarbeidsgiver. Dersom det ikke er det, så lar man den bare stå. |
| Avdeling | Hvilken avdeling arbeidsforholdet er tilknyttet. Det er viktig å velge rett avdeling da ulike avdelinger kan ha forskjellige oppsett, ellers kan man møte på problemer andre steder i systemet. Dette feltet er påkrevd. |
| Ansvarlig medarbeider | Hvilken medarbeider som er ansvarlig for arbeidsforholdet. Dette feltet er påkrevd. |
| Ansattgruppe | Her legges et arbeidsforhold inn i en ønsket gruppe ansatte. Dette er forhåndsdefinerte verdier i systemet som kan ikke endres av brukere. |
| Årslønn | Her legger man inn årslønnen for dette arbeidsforholdet. |
| Timelønn | Dette er timelønnen til arbeidsforholdet. Denne regnes automatisk ut når man legger inn årslønnen, men kan endres manuelt. Hovedtall i første rute, desimaler om ønskelig i andre. |
| Garantiregel | Her velges hvilken garantiregel som skal gjelde for dette arbeidsforholdet. Valgene som dukker opp i nedtrekksmeny vil være garantiregler som er satt opp tidligere. Se Garantiregel. |
| Stillingsbrøk | Her legges stillingsbrøken inn. Hovedtall i første rute, desimaler om ønskelig i andre. Denne prosenten brukes av garantiregelen for å regne ut korrekte summer. Dette feltet er påkrevd hvis det er valgt en garantiregel. |
| Yrkeskode | Her legges yrkeskoden for dette arbeidsforholdet inn. En yrkeskode er en 7-sifret kode som spesifiserer/definerer en konkret arbeidsoppgave og kan hentes fra ssb. |
| Arbeidstidsordning | Hvilken tidsordning det er for dette arbeidsforholdet. Dette er forhåndsdefinerte verdier i systemet som ikke kan endres av brukere. |
| Arbeidsforhold type | Hva slags type arbeidsforhold dette er. Dette er forhåndsdefinerte verdier i systemet som ikke kan endres av brukere. |
| Underleverandør | Hvis dette er en underleverandør, legges underleverandøren inn her. Hvis ikke lar du dette feltet stå tomt. |
| Personnummer | Her legger man til personnummer. |
| D-nummer | Her legger man til D-nummer. Et D-nummer tildeles utenlandske person som ikke har norsk fødselsnummer. |
| Kontonummer | Her legger man til kontonummer. |
| IBAN | Her legger man til IBAN. |
| BIC | Her legger man til BIC. |
Når et arbeidsforhold har vært aktivt over en periode vil det være mulig å få utvidet informasjon om hvordan man ligger an i forhold til deres forpliktelser. Denne informasjonen vil vises ved å klikke på pilen og utvide det aktive forholdet under fliken Arbeidsforhold.