Informasjon om arbeidsforhold i RecMan.
Når du ansetter en kandidat ved å klikke på Ansett, blir du bedt om å fylle ut informasjonen om ansattforholdet. All denne informasjonen vil bli lagt inn som et nytt arbeidsforhold under fanen Arbeidsforhold.
Siden ansatte kan ha mer enn et arbeidsforhold registrert, er det mulig å opprette flere og tildele en som er det primære og aktive arbeidsforholdet. Se en beskrivelse av feltene nedenfor som er tilgjengelig for arbeidsforhold.
Arbeidsforhold feltet
Etter å ha åpnet fanen for arbeidsforhold og klikket på redigeringsikonet til høyre, er dette disse tilgjengelige feltene.
Tittel* | Tittelen til arbeidsforholdet. |
Primær arbeidsforhold | Velg denne om der er det primære/aktive arbeidsforhold. |
Ansatt nummer | Ansatt nummer. |
Ansettelsesvilkår | Velg om arbeidsforholdet er:
|
Start dato* | Start dato for arbeidsforholdet. |
Slutt dato | Slutt dato for arbeidsforhold. Hvis det ikke er valgt, vil det bli satt som Pågående. |
Hovedarbeidsgiver | Velg denne om det er hovedarbeidsgiver for arbeidsforholdet. |
Avdeling* | Hvilken avdeling tilhører den ansatte? Dette er vanligvis avdelingen som betaler den ansattes lønn for lønnsintegrasjoner. |
Ansvarlig medarbeider* | Velg hvilken system bruker som er ansvarlig for arbeidsforholdet. |
Medarbeidergruppe | Velg hvilken arbeidstakergruppe ansettelsen tilhører. Kun tilgjengelig hvis satt opp i bemanningsinnstillingene. |
Årsramme | Årsgrense, eller heltidsekvivalenten (FTE) er mengden arbeid en ansatt kan utføre i et helt arbeidsår. Standard er satt til 1950 (= 37,5 t/uke * 52 uker) inkludert ferie. |
Valuta | Den ansattes foretrukne valuta. |
Årslønn | Den ansattes årslønn.Ved inntasting av årslønn vil timelønnen automatisk beregnes ut fra oppgitt årsgrense. |
Timelønn | Den ansattes timelønn. Ved opprettelse av nye jobber for ansettelsen vil timelønn som standard bli foreslått. |
Feriedager | Arbeidstakerens antall feriedager. Dette kan forhånds defineres per avdeling for nyansettelser i bemanningsinnstillingene. |
Garantiregel | Velg hvilken garantiregel som skal brukes på denne ansettelsen. Se artikkelen for garantiregel for mer informasjon. |
Stillingsbrøk* | Stillings prosent på arbeidetforholdet. |
Yrkeskode | Yrkeskoden for ansettelse. Yrkeskoder er tilgjengelige i kandidatinnstillingene for norsk (SSB), svensk og dansk. |
Underleverandør | Gjelder dersom den ansatte er selvstendig næringsdrivende/innleid fra annen bedrift. Se artikkelen Underleverandør for mer informasjon. |
Personnummer | Den ansattes personnummer. Du kan også spesifisere hvilket land den tilhører for enkelte lønnsintegrasjoner. |
D-nummer | Arbeidstakerens D-nummer, et identifikasjonsnummer for personer uten norsk fødselsnummer (fødselsnummer). Dette feltet kan aktiveres i kandidatinnstillingene. |
Kontonummer | Den ansattes bankkonto. Du kan også spesifisere hvilket land den tilhører for lønnsintegrasjoner. |
IBAN | Den ansattes IBAN (International Bank Account Number). Dette feltet kan aktiveres i kandidatinnstillingene. |
BIC | Den ansattes BIC (Bank Identifier Code). Dette feltet kan aktiveres i kandidatinnstillingene. |
*Obligatoriske felter
Inspisering av arbeidsforholdet
Når et arbeidsforhold har vært aktivt over en periode, vil det være mulig å få utvidet informasjon om hvordan man går frem med sine forpliktelser. Denne informasjonen vises ved å klikke på pilen og utvide det aktive forholdet under fanen Ansettelse.