I denne artikkelen finner du en beskrivelse av Jobboversikt uke, en visning i Bemanningsplanen.
Inne i bemanningsplanen har vi en visning som vi har kalt Jobboversikt – Uke. Kort fortalt gir denne visningen en oversikt over alle ansatte som er i aktiv jobb i valgt periode (uke) og her får man veldig enkelt tilgang til mye nyttig informasjon knyttet til de ulike jobbene / ansattoppdragene. Akkurat hva du kan gjøre / se i denne visningen skal vi gå litt nærmere inn på videre i denne artikkelen.
Visningen
Mot toppen av skjermen definerer man hvilken visning man ønsker (markert i rødt i bilde ovenfor). I nedtrekksmenyen velger man her Jobboversikt – Uke. Etter man har valgt , kan man velge hvilken uke som skal vises her.
På venstre side har man de samme filtreringsmulighetene som i resten av bemanningsplanen. Dette for å gjøre filtrering og søk inne i modulen forutsigbart og gjenkjennelig. Etter alt av filtrering- og søkekriterier er valgt vil systemet gi deg den oversikten du ønsker.
Felt med generell info
Feltet mot toppen gir en enkel oversikt over antallet aktive jobber, kunder, ansatte, prosjekter og vakter som er knyttet til valgt periode. I denne boksen har man også en Statistikk flik som gir oversikt over summerte økonomitall fra oversikten. Som man kan se av bildet nedenfor, så får man summert opp antall timer ført, overtid, hva som er fakturert, hva som er lønnet, hvor mye fravær som er ført og fravær i prosent.
Jobboversikten
Selve oversikten over de ansatte som er i jobb kommer under feltet med generell info. Visningen er organisert etter hvilken kunde den ansatt jobber for. I bildet nedenfor ser vi et eksempel på en visning for en kunde og de ansatte som er i jobb hos denne. Vi skal så forklare de ulike feltene og hvilke informasjon man får og handlinger man kan gjøre i denne visningen.
- Når en markerer en eller flere ansatte, vil denne boksen dukke opp over jobboversikten. Her han man altså mulighet til å enkelt sende e-post eller sms til de ansatte.
- Under den ansattes navn har man en rekke knapper en kan trykke på. Den første er for å sende e-post til den ansatte, den andre er for å ringe den ansatte, den tredje tar deg med til den ansattes LinkedIn-profil, den fjerde tar deg med til den ansattes Twitter-konto, det vil også være en facebook-knapp her hvis man har lagt til dette i kandidatkortet.
- Dette er en liste over prosjektene den ansatte er i jobb på. Trykker man på teksten her blir man tatt med til ansattavtalen til den ansatte.
- Denne oversikten viser om det er registrert noe i arbeidskalenderen på den ansatte og om det er ført noe arbeid på den ansatte i valg periode (klokkesymbol inne i dagsfeltet, ta musen over for å få informasjon om artikkelen det er ført på). Det er en rekke fargekoder som kan vises avhengig av hva som er lagt inn i arbeidskalenderen.
| Grå bakgrunn |
Tydeliggjør at dette er innenfor arbeidsperioden på jobben. |
| Hvit bakgrunn | Betyr at datoen er utenfor den ansattes arbeidsperiode. |
| Blå bakgrunn | Betyr at det er registrert en vakt i arbeidskalenderen til den ansatte. |
| Lyse grønn | Betyr at den ansatte har satt seg som tilgjengelig i arbeidskalenderen på den datoen. |
| Hel grønn | Betyr at den ansatte har satt seg som tilgjengelig OG har fått vakt den dagen. |
| Lyse rød | Betyr at den ansatte har satt seg som utilgjengelig i arbeidskalenderen på den datoen. |
| Hel rød | Betyr at den ansatte har satt seg som utilgjengelig, men har likevel blitt tildelt en vakt den datoen. |
5. Til høyre i visningen har man opp til fire symboler som gir noe informasjon når man holder musepekeren over.
- Kalender – Viser jobbperioden.
- Tannhjul (kan også trykkes på) – Viser hvilket prosjekt jobben er tilknyttet. Trykker man på symbolet blir man tatt med til prosjektet.
- Dollartegn – Viser økonomitall knyttet til jobben. Lønns- og fakturapris, lønn og faktura totalt, antall timer, overtid og fravær.
- Kalkulator – Viser hvilken lønns- og kollektivavtale jobben er knyttet til.
6. Nederst summeres antall timer, overtid, fravær, total lønn og faktura til akkurat den kunden du ser på.