I denne artikkelen kan du lese om Underprosjekter, både hvordan de opprettes og brukes i praksis.
For å kunne opprette og føre arbeid på underprosjekter må du først aktivere underprosjekter på kunden.
-
Dette gjøres ved å gå på kundekortet til den aktuelle kunden, og så gå ned til seksjonen som omhandler Fakturainformasjon på kundekortet.
-
Trykk på Rediger og sett Prosjektfakturering til Ja.
-
Det har nå blitt opprettet en seksjon som heter Underprosjekter på kundekortet, og du kan her opprette ulike underprosjekter på kunden ved å trykke på Opprett. Du kan også her redigere eller slette underprosjekter fra kunden.
Merk
Underprosjekter følger kunden og er tilgjengelig for alle prosjekter for kunden, men de må legges til for den enkelte ansatte.
Føre timer på underprosjekter
Å legge til et underprosjekt for en ansatt, slik at vedkommende kan føre timer på underprosjekter gjøres via ansattavtalen på den aktuelle kandidaten.
-
Gå inn på ansattavtalen til den ansatte på det aktuelle prosjektet, og du vil se at det har dukket opp en ny Underprosjekter-boks.
-
Her kan du legge til underprosjekter du har laget på kunden, og du kan også opprette nye underprosjekter på kunden direkte ifra ansattavtalen for prosjektet. Husk at du også må legge til underprosjektet på den ansatte etter at du har opprettet underprosjektet, selv om du har opprettet prosjektet ifra ansattavtalen.
Når den ansatte fører arbeid, eller du fører arbeid på den ansatte så vil du nå få mulighet til å velge hvilket underprosjekt du ønsker å føre arbeidet på.
Merk
Systemet går gjennom alt arbeidet som er registrert, og finner først alle timene som tilhører ulike underprosjekter, og grupperer disse sammen. Da får man én ordre per underprosjekt. Dette medfører at det blir en faktura pr. underprosjekt som det er ført timer på.