Ført arbeid – Visning per ansatt

I denne visningen vil man kunne gruppere alt ført arbeid på ansatt. Dette er den mest informative visningen i Ført arbeid. Visningen har mange funksjoner og har den mest interaktive visningen. Dette gjør den til den mest bruke i RecMan når det kommer til ført arbeid. Ved brke filtrene på venstre side og velge periode fra toppen, vil du kunne administrere innholdet på mange forskjellige måter.

1. Ved å klikke på forstørrelsesglasset, vil det førte arbeidet for den spesifikke ansatte bli vist (se bildet under). Husk at filtrene man har valgt å ha med, vil begrense det som synes i bildet.

Her har vi trykket på forstørrelsesglasset – det førte arbeidet er gruppert for artikkel per dag.

1. Trykk her for å se detaljert informasjon om jobben.
2. Trykk på en artikkel for å ekspandere linjen og se mer informasjon. Her kan du se loggen av når og av hvem som har registrert arbeidet, redigert og godkjent. Du vil også kunne laste opp vedlegg i denne visningen.
3. Trykk her for å gå tilbake til den forrige visningen.
4. Her er har du forskjellige funksjoner og knapper: Beskrivelse av jobben, Prosjekt, Ført arbeid, se/rediger jobb, og Registrer jobb manuelt (vær forsiktig når du bruker denne, dersom denne ignorerer valideringer – denne er for spesielle behov). En god regel når du skal føre arbeid, er derfor å bruke ført arbeid.
5. Rediger en spesifikk rad (se bildet under).

1. Etter du har gjort endringer, må du huske å lagre de!
2. Ønsker du å slette en rad, trykker du på denne knappen.
3. Ønsker du å redigere fravær i ført arbeid, kan du trykke her.
4. Her kan du legge til overtid.
5. Trykk her for å laste opp vedlegg knyttet til en rad.

1. Ved å velge en eller flere rader, vil det dukke opp visse knapper (i bildet over ser du alle). Dette tilrettelegger for at du kan håndtere det førte arbeidet på forskjellige måter (hvilke knapper som dukker opp, vil være avhengig av om for eksempel arbeidet er godkjent eller ikke).
2. Arbeid venter på å bli godkjent!
3. Arbeid som venter på å bli godkjent kan bli flyttet til et annet prosjekt om nødvendig. En identisk jobb vil bli opprettet på det nye prosjektet om den blir flyttet.
4. Her kan du masse-redigere/oppdatere jobb som venter på godkjenning med et par museklikk.
5. Slett arbeid som venter på godkjenning.
6. Last ned valgte rader til et excel-ark.
7. Last ned valgte rader til en PDF.
8. Trykk her for å se forskjellige visninger av den valgte informasjonene (se de to neste bildene under).
   

   

Her ser du ført arbeid gruppert per dag, hvor antallet på de forskjellige artiklene er summert opp.

1. Huk av denne boksen hvis du ønsker å inkludere skift som ikke e registrert, fra bemanningsplanen (De grå radene i bildet over).
2. Håndter ført arbeid og ikke vakter.

Her ser du ført arbeid gruppert per dag, hvor antallet på de forskjellige artiklene er summert opp. Du får også se informative økonomiske.

1. Trykk for å redigere én rad.
2. Når du redigerer, kan du redigere hver artikkel i tillegg til nye artikler.