I denne artikkelen vil du få en introduksjon til stillingsannonser-modulen, hvor du får en oversikt over dine aktive stillingsannonser, søkerstatistikk og funksjoner for å redigere og opprette stillingsvarsel.
Oversikt
I stillings oversikten får du oversikt over dine aktive stillingsannonser, deres aktive periode, hvilken kunde og prosjekt den er knyttet til – og også hvor stillingsannonsen er publisert. Til høyre for stillingsinformasjonen får du også et glimt av søkerstatistikken: Hvor mange kandidater som har søkt på denne stillingsannonsen og hvor mange som er plassert i de ulike trinnene. Til slutt, til høyre har du noen tilleggsfunksjoner som er gode å vite om:
- Se stillingsannonse
- Tracking linker
- Endre utløpsdatoen
- Rediger
- Lag en kopi
- Slett
- Arkiver annonse
- Stillingsvarsler
- Publiser på nytt (kun aktuelt dersom stillingsannonsen er publisert på Finn.no)
Stillingsannonse informasjon
Når en stillingsannonse publiseres i RecMan, mottar den en tag som indikerer hvor den er publisert på en ekstern stillingsportal. Hvis det står «page.recman», refererer det vanligvis til kandidat portalen for ditt RecMan selskap, f.eks. «customername.recman.no». Ved å klikke på taggen vil du bli ført til dette portalen, som vanligvis er det samme som å klikke på "se stillingsannonse"-knappen. Her vil også andre eksterne portaler vises, som Finn.no og NAV.
Hvis ingen tagger vises, betyr det bare at stillingsannonsen er lagret i systemet, men utilgjengelig for kandidater som leter etter den. Den eneste måten å få tilgang til stillingsannonser som søker på, er å klikke på “Se stillingsannonse” alternativet - som kan brukes til å sende stillingsannonsen til relevante kandidater.
Søkeroversikt
På stillingsannonsene kan man se en oversikt av søkerstatistikk som kan være nyttig for screening og behandling av dine nye søkere. Nedenfor vil vi utdype betydningen deres:
- Visninger: Refererer til antall visninger på page.recman.
- Søknader: Totalt antall kandidater som har søkt til denne stillingen.
- Uleste: Antall uleste søknader. Du kan klikke på søkerne i søknadsoversikten for å se profilen deres og også merke dem som «usett» hvis du har gjort det ved et uhell.
- Avvist: Antall søkere angitt som «avslå».
- Ubehandlet: Antall søkere som ikke har blitt satt inn i en kandidatprosess.
- I prosess: Antall søkere som aktivt behandles i en kandidatprosess.
- Landet: Antall søkere som er angitt som «Landet».
- Jobreg.no: Antall kandidatprofiler i Jobreg som samsvarer med søkeordene angitt på stillingsannonsen din.
- Kandidatdatabase: Antall kandidatprofiler i kandidatdatabasen som samsvarer med søkeordene som er angitt på stillingsannonsen din.
Prosessere søkere i RecMan
Som en liten digresjon vises alle nye søkere som «ubehandlet». Den generelle tanken i RecMan er å legge til ubehandlede kandidater til en pipeline for å starte rekrutteringsprosessen - der de endelige trinnene er å enten angi dem som avslått eller landet.
Alternativer: Se, rediger og opprett stillingsannonse varsler
- Se stillingsannonse: Å klikke på se stillingsannonse er en nyttig snarvei for å sjekke ut hvordan stillingsannonsen ser ut. Denne kan nås selv om stillingsannonsen ikke er publisert, noe som betyr at du kan dele stillingsannonsen ved å bruke URL-en.
- Tracking linker: Tracking linker brukes for å få innsikt i hvor en kandidat kom fra, ved søknad på jobben. Som et eksempel, når du deler et stillingsannonse innlegg på LinkedIn, vil den delte URL-en inneholde et lite tillegg på slutten, «&path=linkedin», som vil fortelle systemet at denne søkeren søkte fra LinkedIn.
- Endre utløpsdato: Denne kan brukes til å endre sluttdatoen for stillingsannonsen. Dette vil generelt oppheve publiseringen av stillingsannonsen fra page.recman.
- Rediger: Dette kan brukes til å få tilgang til og endre informasjon på stillingsannonsen etter eget ønske. Trenger du å endre søknadstekst, kontaktpersoner eller hvor stillingsannonsen er publisert? Så er dette stedet å gå.
- Opprett kopi: Dette kan brukes til å lage en kopi av en eksisterende stillingsannonse. Nyttig hvis du allerede har laget den perfekte malen for en stillingsannonse som kan gjenbrukes på et senere tidspunkt.
- Slett: Dette vil slette stillingsannonsen. Generelt anbefales det ikke med mindre stillingsannonsen ble laget ved en feil, da stillingsannonser som går forbi sluttdatoen vil ende opp som utløpt.
- Arkiver annonse: Arkivering av en stillingsannonse vil legge den i "arkiverte stillingsannonser"-filteret. Merk at dette ikke vil avpublisere stillingsannonser fra noen eksterne jobbportaler.
- Stillingsvarsel: Stillingsvarsel kan settes opp for å sende ut nyheter om stillingsannonse til din kandidatdatabase. Dette er et nyttig verktøy for å få din nye rekruttering ut der, hvor du kan sette opp ulike kriterier for ferdigheter, plassering og attributter for å begrense det til et passende utvalg. Les mer om stillingsvarsler her.
- Publiser på nytt på finn.no: For Finn.no er maksperioden for en stillingsannonser 42 dager. Du kan bruke denne knappen for dine allerede publiserte stillingsannonse for å kjøpe en ny periode og publisere stillingsannonsen din på nytt fra RecMan, og få alle søkerne dine samlet i én annonse.