Denne artikkelen forklarer hvordan du enkelt oppretter skift.
Når du administrerer dine ansatte, er å opprette og tilordne dem til skift i RecMan en flott måte å få en oversikt over dine distribuerte og tilgjengelige ressurser til enhver tid i den ansattes kalender, og vil også forbedre flyten av informasjon som dine ansatte får om deres kommende arbeid.
For å komme i gang med å opprette et skift, kan du gå til bemanningsplan og endre visningen til "prosjektplan - måned." Her vil du kunne se alle bemannings prosjektene og klikke på en av datoene for å begynne å legge til vaktene dine. Du kan se en kort introduksjon i videoen nedenfor:
Oversikt i prosjektplan ved klikk på dato: For oppretting og redigering av vakter
Viser skift i RecMan
RecMan-brukere kan ved å holde deg i prosjektplanen se alle skiftene som er opprettet på prosjektene dine, og du kan se statusen deres hvis de er: Grønn betyr "tildelt", rød betyr "ikke tildelt", og den gule fargen indikerer at du har en blanding av de to - vanligvis må du gå tilbake og tildele de gjenværende skiftene.
Hvis du ønsker en mer medarbeiderorientert visning, kan du navigere deg til medarbeider filteret og se de med tildelte skift som angitt av den blå fargen i kalenderen deres. Hvis du er usikker på noen av statusene som vises her, kan du klikke på (?) for å se mer informasjon om de som er tilgjengelige.
Oversikt fra bemanningskalender
Se skiftene dine som ansatt
For ansatte er den beste måten å se dine tildelte skift ved å bruke RecMan Employee-appen. Dette lar deg enkelt legge inn din tilgjengelighet og se informasjon om skiftet mens du er på farten.
| |
|
For eksempel vist i RecMan Employee, er “Notater” og “Lokasjon” på prosjektet fylt ut for å gi mer informasjon til den ansatte.
Alternativt kan ansatte også se sine tildelte skift i nettportalen (recman.page) som vist nedenfor:
Hvis informasjonen som vises i nettportalen er utilstrekkelig, kan du tilby mer ved å sende en arbeidsavtale til din ansatt.