Denne artikkelen beskriver en ny flyt for opprettelse av jobb.
Det finnes flere steder i RecMan hvor du kan opprette en ny jobb uten å måtte bytte kontekst:
- Jobber modulen
- Bemanningsfanen innen rekrutteringsprosjektet
- Kandidatkort
En veiledet fire-trinns flyt
Hele opprettelsesflyten for jobber presenteres i en enkelt modal med et vedvarende Trinn-panel på høyre side, som viser fremdriften din til enhver tid. En sanntids fremdriftsindikator sporer hvor mange obligatoriske felt som er fylt ut per trinn, slik at du alltid vet hvor nær du er å fullføre det. Hvert trinn kan besøkes på nytt uten å miste tidligere inntastede data.
Trinn 1 - Generell informasjon
Start med å definere kjernen i jobben. Sett jobb navnet, knytt den til et prosjekt, definer perioden (faste datoer eller pågående), og tildel en ansvarlig medarbeider. Et valgfritt beskrivelsesfelt lar deg tidlig legge til kontekst uten å kreve detaljering. Modalens overskrift viser alltid navnet på den ansatte du oppretter jobben for, så det er ingen tvil om hvem jobben tilhører.
Trinn 2 - Ansatt
Knytt jobben til riktig ansatt eller flere ansatte samtidig. Du kan velge opptil 10 ansatte i én enkelt flyt, med samme jobbkonfigurasjon eller til og med unike innstillinger anvendt på alle samtidig. Søk fra hele ansattlisten med nøkkelinformasjon synlig umiddelbart – roller, team, eksisterende jobber og garantinformasjon – slik at du kan ta informerte beslutninger før bekreftelse.
Trinn 3 - Jobbdetaljer
Definer de kontraktsmessige og operative egenskapene til jobben. Dette inkluderer ansettelsestype, tjenestetype, kollektiv avtale og arbeidssted – alt som trengs for å sikre at jobben er riktig satt opp for overholdelse og operativ bruk fra dag én.
Trinn 4 - Økonomi
Fullfør den økonomiske oppsettet. Konfigurer lønnstype, faktureringsinnstillinger, valuta og lønnsstruktur. Avanserte alternativer er som standard skjult, noe som holder opplevelsen ryddig for vanlige tilfeller samtidig som det er tilgjengelig når det trengs.
Fullføring og resultat
Når alle obligatoriske trinn er fullført, opprettes jobben umiddelbart ved å klikke på Opprett. Hvis du valgte flere ansatte, opprettes individuelle jobber for hver av dem i én enkelt handling. En bekreftelsesmelding vises med en direkte lenke for å se de nylig opprettede jobbene.
Les mer om jobber i denne artikkelen: Jobber: En bemanningsoppgave fra start til slutt.