En översikt över dina anställdas skift och tillgänglighet.
Medarbetarkalendern i RecMan ger dig en överblick över dina anställda, när de är tillgängliga, vilka som är på semester, om de är planerade att arbeta och om de har loggat arbete för datumen.
Du kan välja anställda att skicka dem ett e-postmeddelande, SMS eller ett meddelande i appen till dem som använder RecMan Employee-appen, vilket gör medarbetarkalendern till ett utmärkt sätt att nå ut till dina anställda angående nya tillgängliga uppdrag.
Färgkodsbeskrivning
För att göra det enklare att se kalendern kan du klicka på (?)-märket för att se fler detaljer och utöka vyn enligt nedan:
Sök och filtrering
Använd filtren för att göra medarbetarkalendern mer hanterbar. Om du bara är intresserad av att se den för en viss avdelning, se anställda med tillgänglighet under en viss period, en specifik personalgrupp eller använd geolokaliseringsfiltret.
Datanivå
| Internt företag | Filter för anställda i det valda företaget |
| Avdelningsgrupp | Filter för medarbetare kopplade till en avdelning som är knuten till den valda avdelningsgruppen. |
| Avdelning | Filter för anställda kopplade till den valda avdelningen. |
| Medarbetare | Filter för anställda kopplade till den valda medarbetaren. |
| Företag | Filter för anställda kopplade till det valda företaget. |
| Projekt | Filter för anställda kopplade till det valda projektet. |
| Anställd | Filter/sök efter en anställd. |
Du kan filtrera efter flera objekt samtidigt och lägga till fler resultat till din sökning.
Medarbetaröversikt
| Jobbstatus |
Filter för anställds jobbstatus med:
|
| Registrerat arbete |
Filter för anställda med loggat arbete under en viss period. För att göra sökningen mer exakt kan du välja att filtrera efter:
|
| Tillgänglighet |
Filter för tillgänglighet på ett specifikt datum eller en viss period. För att göra sökningen mer exakt kan du välja att filtrera efter de som är:
|
| Jobb löper ut | Ett filter för att hitta anställda med antingen ett jobb eller anställning som löper ut inom en viss period. |
| Medarbetargrupp | Filter för att se anställda som är anslutna till vissa medarbetargrupper. Praktiskt för att göra medarbetarkalendern mer organiserad. |
| Lönematris | Låter dig filtrera efter anställda kopplade till specifika lönematriser. |
| Geolokalisering | Låter dig söka efter anställda inom en viss plats genom att ställa in en närhetsradie. Sökningen baseras på den anställdes adress. |
Attribut
| Kandidatattribut | Filter för anställda med valda kandidatattribut. |
| Företagsattribut | Filter för anställda kopplade till ett företag med de valda företagsattributen. |
| Projektattribut | Filter för anställda kopplade till ett projekt med valda projektattribut. |
Allmän
| Har employee app | Filter för anställda med RecMan Employee-appen aktiverad eller inte. Du kan dessutom filtrera efter anställda med aviseringar på/av och vilket operativsystem de använder – Android eller iOS. |
Anställd lådan
Genom att klicka på den anställdes namn öppnas dessutom anställd lådan för att få lite mer information och några vyer att utforska. Här kan du navigera i deras allmänna profil, anställning, registrerad utrustning, arbetskalender, resor, dialog, möten och uppgifter, och sist, deras CV.
Skicka meddelanden till anställda
Eftersom personalkalendern är ett bra ställe att se anställdas allmänna tillgänglighet, är en användbar funktion att välja anställda för att skicka meddelanden till dem. Skicka meddelanden kan göras antingen som e-post, SMS eller med RecMan Employee-appen.
Specifikt för användare av RecMan Employee, som bemanningskonsult kan du skicka dem ett meddelande i appen och välja alternativet att skicka dem ett SMS om de a) inte har appen eller b) om de inte har läst meddelande i appen inom en vald tidsperiod. På så sätt kan du fånga en tillgänglig anställd som kanske skulle ha missat det annars.
Om dina anställda inte har aviseringar aktiverade i RecMan Employee, kan du använda filtret "Har anställd-app" för att hitta vem som har aviseringar avstängda. Ett bra sätt att skicka dem en påminnelse om detta är din go-to-metod!