Módulo de trabajos

Este artículo describe cómo funciona el módulo de trabajos y cómo realizar cambios rápidos y sencillos en los trabajos de los empleados.

Introducción al módulo de trabajos

Este artículo ofrece una introducción al módulo de trabajos y algunas de las características presentes aquí. Al ingresar al módulo, se presenta una visión general de los trabajos activos. Puede crear nuevas vistas personalizadas (listas) y agrupar los trabajos ya sea por empleado, departamento, compañero de trabajo, proyecto o empresa. También puede usar la sección de filtros para acotar la selección.

En cuanto a la vista general de trabajos, puede ver el nombre del trabajo, el nombre del empleado, y las fechas de inicio y finallización del trabajo. Puede agregar más columnas, como el margen de contribución y la persona de contacto del cliente para el proyecto. También puede hacer clic en el nombre del empleado, el botón de flecha en el nombre del trabajo, y la persona de contacto para abrir un nuevo panel con información adicional. Algunos casos comunes para uso para el módulo de trabajos son:

• Seleccionar y enviar mensajes a uno o varios empleados a la vez, ya sea por correo electrónico, SMS o directamente en la aplicación RecMan Employee.
• Seleccionar y actualizar términos en trabajos, estableciendo una nueva fecha de finalización, un nuevo salario o un acuerdo colectivo actualizado.
• Hacer clic en el índice de margen de contribución en un trabajo para ver una vista más detallada.
• Ordenar por "Fecha de finalización" para ver los trabajos que finalizan pronto.

Descripción del contenido en la vista general:

Lista: Organice la información según sus preferencias. Las listas son sus vistas personalizadas que se guardan automáticamente y están disponibles para acceso rápido sin tener que configurarlas cada vez. Puede crear múltiples pestañas con sus propios filtros, agrupaciones, ordenamientos y columnas. Al hacer clic derecho en el nombre de la lista, puede renombrarla, establecerla como predeterminada, duplicarla o eliminarla.

Filtros:

• Filtros rápidos: Filtre por el vencimiento del trabajo o si el empleado tiene la aplicación de empleado.
• Nivel de datos: Filtre trabajos a través de varias relaciones en la base de datos.
• Visión general de trabajos: Ordene fácilmente los trabajos que vencen en varios intervalos de tiempo o tipos y períodos del trabajo registrado.
• Atributos: Filtre por atributos de candidato, empresa o proyecto.

Agrupar por: Categorice los trabajos en diferentes grupos basados en conexiones como empleado, departamento, compañero responsable, proyecto o empresa.

Columnas: Agregue otras columnas a la barra superior del formulario. Por ejemplo:

• Persona de contacto: El contacto del cliente en el proyecto de personal conectado. Normalmente esta es la referencia de factura establecida.
• CM % de trabajo: Muestra la proporción del margen de contribución de las cifras clave del trabajo relacionadas con el trabajo registrado del empleado, pronóstico y combinado (total).

Paginación: Ajuste cuántos trabajos ve.

Barra superior:

• Casilla de verificación: Al marcar uno o más trabajos, puede exportar fácilmente a Excel, actualizar trabajos, enviar correos electrónicos y enviar mensajes.
• Trabajo: Ordene los trabajos en orden ascendente o descendente.
• Empleado: Ordene los empleados en orden ascendente o descendente.
• Fecha de inicio: Ordene las fechas de inicio del trabajo en orden ascendente o descendente.
• Fecha de fin: Ordene las fechas de finalización del trabajo en orden ascendente o descendente. Aquí obtendrá una Advertencia Amarilla – 14 días hasta que el trabajo expire, y una Advertencia Roja – 7 días hasta que el trabajo expire.

1. Funciones

Seleccione múltiples trabajos usando casillas de verificación y aplique acciones masivas para ahorrar tiempo al trabajar a gran escala:

• Exportar a Excel: Transfiera datos fácilmente a Excel para análisis o informes adicionales.
• Actualizar trabajo: Simplifique la gestión de trabajos para varios empleados simultáneamente.
  • Sin cambiar términos: Extienda la duración del trabajo sin esfuerzo.
  • Cambiar términos: Modifique detalles como nueva fecha de fin, convenio colectivo, compañero responsable y descripción. Además, ajuste salario y valores de factura con facilidad.
• Enviar correo electrónico: Redacte y envíe correos electrónicos de manera eficiente a los empleados seleccionados.
• Enviar mensaje: Envíe rápidamente SMS o mensajes de la aplicación, con la opción de configurar mensajes de seguimiento automáticos si el mensaje inicial no se lee dentro de un tiempo especificado.
• Deseleccione su elección (desmarque trabajos) con un botón de cruz en el lado izquierdo.

Puede interactuar con los trabajos mediante acciones con el botón derecho del mouse:

2. Panel de trabajo

Los paneles de trabajo o empleado le permiten registrar la información requerida sin salir de la lista. Para abrir un panel de trabajo, haga clic en el botón de flecha que aparece al pasar el cursor sobre el trabajo:

1. Información general: proporciona detalles sobre el trabajo, incluido el nombre y el estado del trabajo.
2. Resumen: ofrece una visión general del trabajo, permitiendo modificaciones rápidas en un trabajo activo.
3. Semana laboral: permite ver y editar la semana laboral según lo definido en el acuerdo colectivo del empleado.
4. Permisos: modificar fácilmente los permisos asociados con este trabajo.
5. Registro de trabajo: acceso rápido al módulo de registro de trabajo para registrar horas como usuario del sistema.

3. Panel de empleado

Al hacer clic en el nombre de un empleado se abrirá el panel de empleado:

1. Empleado: muestra la imagen y nombre del empleado relevante.
2. Empleado anterior y siguiente: navegue sin problemas entre empleados.
3. Vista general: Resumen del empleado.
   1. Perfil: Vista general del perfil del empleado.
   2. Empleo: Toda la información relacionada con el empleo actual del empleado, incluyendo el período, condición, salario y más.
   3. Equipo: Añadir equipo y marcarlo como activo o inactivo.
   4. Calendario de trabajo: Ofrece una visión general del horario del empleado para un día específico.
   5. Viaje: Información sobre todos los viajes.
   6. Diálogo: Ver las comunicaciones con el empleado, como correos electrónicos y mensajes de texto.
   7. Reuniones y tareas: Muestra las reuniones y tareas asociadas con el empleado.
   8. CV: Ofrece una visión rápida del CV del empleado, con la posibilidad de dar una calificación en estrellas.