Este artículo describe cómo funciona el módulo de trabajos y cómo realizar cambios rápidos y sencillos en los trabajos de los empleados.

Introducción al módulo de trabajos

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Este artículo ofrece una introducción al módulo de trabajos y algunas de las características presentes aquí. Al ingresar al módulo, se presenta una visión general de los trabajos activos agrupados por departamento, compañero de trabajo, proyecto o cliente. También puede utilizar la sección de filtros para reducir la selección o cambiar la fecha haciendo clic en "Hoy" para ver un período diferente.

En cuanto a la vista general de los trabajos, puede ver el nombre del empleado, el nombre del trabajo, la fecha de inicio y fin del trabajo, el margen de contribución y el contacto del cliente en el proyecto. También puede hacer clic en el nombre del empleado, el nombre del trabajo y el contacto para abrir un nuevo panel con información adicional. Algunos casos de uso útiles para el módulo de trabajos son:

  • Seleccionar y enviar mensajes a uno o varios empleados a la vez, ya sea por correo electrónico, SMS o directamente en la aplicación RecMan Employee.
  • Seleccionar y actualizar términos en trabajos, estableciendo una nueva fecha de finalización, un nuevo salario o un acuerdo colectivo actualizado.
  • Hacer clic en el índice de margen de contribución en un trabajo para ver una vista más detallada.
  • Ordenar por "Fecha de finalización" para ver los trabajos que finalizan pronto.

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Descripción del contenido:

  1. Encabezado: Organizar información por grupo o período.
     a.  Elegir período: Organizar la información por períodos específicos.
    b. Agrupar por: Categorizar los trabajos en diferentes grupos según conexiones como departamento, compañero de trabajo, proyecto o empresa.
    c. Configuraciones: Agregar otras columnas a la barra superior del formulario. Por ejemplo:
      Persona de contacto: El contacto del cliente en el proyecto de personal asociado. Normalmente, se establece como la referencia de la factura.
      CM %: Muestra el margen de contribución como un porcentaje relacionado con las cifras clave del trabajo registradas por el empleado, las previsiones y el total combinado (general).

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  2. Barra superior del formulario:
     a. Casilla de verificación: Al seleccionar uno o más empleados, se puede exportar fácilmente a Excel, actualizar trabajos, enviar correos electrónicos y enviar mensajes.
     b. Empleado: Ordenar los nombres de los empleados en orden ascendente o descendente.
     c. Trabajo: Ordenar los nombres de los trabajos en orden ascendente o descendente.
     d. Desde: Ordenar las fechas de inicio de los trabajos en orden ascendente o descendente.
     e. Hasta: Ordenar las fechas de finalización de los trabajos en orden ascendente o descendente.
            Advertencia amarilla: 14 días para que expire el trabajo.
            Advertencia roja: 7 días para que expire el trabajo.
  3. Filtros:
     a. Nivel de datos: Filtrar trabajos a través de varias relaciones de la base de datos.
     b. Vista general de trabajos: Ordenar fácilmente trabajos que expiran en diferentes intervalos de tiempo, tipos y períodos de trabajo registrado.
     c. Atributos: Filtrar por atributos de candidato, empresa o proyecto.
     d. Filtros generales: Tiene la app de empleados: Ordenar empleados según si tienen o no la aplicación de empleados.

1. Casilla de verificación

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Información de uso general:

  • Exportar a Excel: transferir fácilmente datos a Excel para un análisis o reporte adicional.
  • Actualizar trabajo: agilizar la gestión de trabajos para múltiples empleados simultáneamente.
       - Sin Cambiar Términos: extender la duración del trabajo sin esfuerzo.
       - Cambiar Términos: modificar detalles como nueva fecha de finalización, acuerdo colectivo, compañero de trabajo responsable y descripción. Además, ajustar salario y valores de factura con facilidad.
  • Enviar correo electrónico: componer y enviar correos electrónicos eficientemente a empleados seleccionados.
  • Enviar mensaje: enviar rápidamente mensajes de texto (SMS) o mensajes de aplicación, con la opción de configurar mensajes de seguimiento automatizados si el mensaje inicial permanece sin leer dentro de un tiempo especificado.
  • Deseleccionar su elección (desmarcar empleados).

2. Empleado

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  1. Empleado: muestra la imagen y nombre del empleado relevante.
  2. Empleado anterior y siguiente: navegue sin problemas entre empleados.
  3. Vista general: Resumen del empleado.
    • Perfil: Visión general del perfil del empleado.
    • Empleo: Toda la información relacionada con el empleo actual del empleado, incluyendo el período, condiciones, vacaciones y más.
    • Equipo: Añadir equipo y marcarlo como activo o inactivo.
    • Calendario de trabajo: Ofrece una visión general del horario del empleado para un día específico.
      Viaje: Información sobre todos los viajes.
    • Diálogo: Ver las comunicaciones con el empleado, como correos electrónicos y mensajes de texto.
    • Reuniones y tareas: Muestra las reuniones y tareas asociadas con el empleado.
    • CV: Ofrece una visión rápida del CV del empleado, con la posibilidad de dar una calificación en estrellas.
Resumen Empleo Calendario Laboral Diálogo Reuniones y Tareas

Información general: Muestra los detalles de contacto, incluyendo correo electrónico, teléfono, fecha de nacimiento y dirección.

Empleo: Esta sección ofrece información detallada sobre el empleo del empleado. Incluye detalles como el período y los trabajos actuales.

3. Trabajo

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  1. Información general: proporciona detalles sobre el trabajo, incluido el nombre y el estado del trabajo.
  2. Resumen: ofrece una visión general del trabajo, permitiendo modificaciones rápidas en un trabajo activo.
  3. Semana Laboral: permite ver y editar la semana laboral según lo definido en el acuerdo colectivo del empleado.
  4. Permisos: modificar fácilmente los permisos asociados con este trabajo.
  5. Registro de trabajo: acceso rápido al módulo de registro de trabajo para registrar horas como usuario del sistema.
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