Este artículo describe cómo funciona el módulo de trabajos y cómo realizar cambios rápidos y sencillos en los trabajos de los empleados.
Introducción al módulo de trabajos
Este artículo ofrece una introducción al módulo de trabajos y algunas de las características presentes aquí. Al ingresar al módulo, se presenta una visión general de los trabajos activos agrupados por departamento, compañero de trabajo, proyecto o cliente. También puede utilizar la sección de filtros para reducir la selección o cambiar la fecha haciendo clic en "Hoy" para ver un período diferente.
En cuanto a la vista general de los trabajos, puede ver el nombre del empleado, el nombre del trabajo, la fecha de inicio y fin del trabajo, el margen de contribución y el contacto del cliente en el proyecto. También puede hacer clic en el nombre del empleado, el nombre del trabajo y el contacto para abrir un nuevo panel con información adicional. Algunos casos de uso útiles para el módulo de trabajos son:
- Seleccionar y enviar mensajes a uno o varios empleados a la vez, ya sea por correo electrónico, SMS o directamente en la aplicación RecMan Employee.
- Seleccionar y actualizar términos en trabajos, estableciendo una nueva fecha de finalización, un nuevo salario o un acuerdo colectivo actualizado.
- Hacer clic en el índice de margen de contribución en un trabajo para ver una vista más detallada.
- Ordenar por "Fecha de finalización" para ver los trabajos que finalizan pronto.
Descripción del contenido:
- Encabezado: organizar información por Grupo o Período.
a. *Elegir período: organizar información por Grupo o Período.
b. *Agrupar por: categorizar trabajos en diferentes grupos basados en conexiones como departamento, compañero de trabajo, proyecto o cliente. - Barra superior del formulario:
a. Casilla de verificación: al marcar uno o más empleados, se puede Exportar a Excel, Actualizar trabajos, Enviar correos electrónicos y Enviar mensajes fácilmente.
b. Empleado: ordenar nombres de empleados en orden ascendente o descendente.
c. Trabajo: ordenar nombres de empleados en orden ascendente o descendente.
d. Desde: ordenar fechas de inicio del trabajo en orden ascendente o descendente.
e. Hasta: ordenar fechas de finalización del trabajo en orden ascendente o descendente.
1. Advertencia amarilla: 14 días hasta que el trabajo expire.
2. Advertencia roja: 7 días hasta que el trabajo expire.
f. CM %: muestra el índice de margen de contribución de las cifras clave de los trabajos relacionados con el trabajo registrado del empleado, pronóstico y combinado (total).
g. Persona de contacto: el contacto del cliente en el proyecto de personal conectado. Normalmente es la referencia de factura establecida. - Filtros:
a. Filtros generales: filtrar trabajos a través de varias relaciones de la base de datos.
b. Por vencer: clasificar fácilmente trabajos que vencen en diferentes intervalos de tiempo.
c. Tiene app de empleado: clasificar empleados según si tienen la aplicación de empleado.
1. Casilla de verificación
Información de uso general:
- Exportar a Excel: transferir fácilmente datos a Excel para un análisis o reporte adicional.
- Actualizar trabajo: agilizar la gestión de trabajos para múltiples empleados simultáneamente.
- Sin Cambiar Términos: extender la duración del trabajo sin esfuerzo.
- Cambiar Términos: modificar detalles como nueva fecha de finalización, acuerdo colectivo, compañero de trabajo responsable y descripción. Además, ajustar salario y valores de factura con facilidad. - Enviar correo electrónico: componer y enviar correos electrónicos eficientemente a empleados seleccionados.
- Enviar mensaje: enviar rápidamente mensajes de texto (SMS) o mensajes de aplicación, con la opción de configurar mensajes de seguimiento automatizados si el mensaje inicial permanece sin leer dentro de un tiempo especificado.
2. Empleado
- Empleado: muestra la imagen y nombre del empleado relevante.
- Empleado anterior y siguiente: navegue sin problemas entre empleados.
- Vista general: Resumen del empleado.
- Calendario laboral: ofrece una breve vista de la programación del empleado para un día específico.
- Empleo: toda la información relacionada con el empleo actual del empleado, incluyendo período, condiciones, vacaciones y más.
- Diálogo: visualice las comunicaciones con el empleado, como correos electrónicos y SMS.
- Reuniones y tareas: muestra las reuniones y tareas asociadas al empleado.
- CV: ofrece un resumen rápido del CV del empleado, con la oportunidad de dar una calificación con estrellas.
Información general: muestra los detalles de contacto, incluyendo Correo Electrónico, Teléfono, Fecha de Nacimiento y Dirección.
Detalles del Trabajo: la sección activa ofrece información detallada de todos los trabajos activos del empleado. Esto incluye detalles específicos como fechas de inicio y fin para cada trabajo, el compañero de trabajo responsable y un resumen de detalles salariales y de facturación. Además, proporciona información sobre el cliente asociado a cada trabajo y las conexiones correspondientes al proyecto.
Día:
- Disponibilidad: muestra el estado de disponibilidad del empleado, como Disponible, No disponible y Vacaciones. Este estado puede ser configurado convenientemente por el empleado en la página del candidato o en la aplicación del empleado y en el calendario de asignaciones.
- Turno: proporciona información sobre el turno actual al que está asignado un empleado, como se configura en el módulo de calendario de asignaciones.
- Trabajo registrado: ofrece acceso rápido al módulo de registro de trabajo para registrar horas como usuario del sistema.
Vacaciones: presenta detalles para el año actual, incluyendo el total de días utilizados y los días restantes. Ofrece un desglose estadístico de los días de vacaciones para días de la semana, sábados y domingos.
Ausencias: ofrece información sobre el tiempo que el empleado ha estado ausente del trabajo, dividido en dos categorías:
- Ausencia autogestionada: indica el número de días que el empleado ha gestionado de forma independiente.
- Ausencia: muestra el total de días tomados.
Empleo: ofrece información sobre todos los trabajos asociados con el empleado, proporcionando una descripción general de los detalles relevantes del empleo. Esto incluye información sobre el empleo principal y el empleador, porcentaje de posición, duración del trabajo y conexión con el departamento, así como detalles específicos como información bancaria, número de seguridad social o número D. Además, incluye un resumen de días festivos para referencia.
En este contenedor, encontrará toda la comunicación entre usted y el cliente a través de RecMan. Resume convenientemente detalles como el remitente, destinatario, asunto y la marca de tiempo de creación dentro del sistema. Al hacer clic en cualquier diálogo, puede acceder fácilmente y leer la conversación completa. Si ha sincronizado su correo electrónico, tiene la opción de vincular correos electrónicos directamente a un cliente específico, lo cual aparecerá aquí.
Reuniones: esta sección muestra tanto las próximas como las anteriores. Consulte el Módulo de Calendario para obtener información detallada.
Tareas: en el campo de Tareas, puedes encontrar tanto las tareas por hacer como las completadas asociadas al candidato. Esto incluye detalles como plazos y otra información pertinente. Para obtener más información sobre las tareas, consulte el módulo de Tareas.
3. Trabajo
- Información general: proporciona detalles sobre el trabajo, incluyendo el nombre del trabajo y las fechas de inicio y finalización del empleado para este trabajo.
- Resumen: ofrece una visión general del trabajo, permitiendo modificaciones rápidas en un trabajo activo.
- Semana Laboral: permite ver y editar la semana laboral según lo definido en el acuerdo colectivo del empleado.
- Permisos: modificar fácilmente los permisos asociados con este trabajo.
- Registro de trabajo: acceso rápido al módulo de registro de trabajo para registrar horas como usuario del sistema.