Este artículo describe cómo funciona el módulo de trabajos y cómo realizar cambios rápidos y sencillos en los trabajos de los empleados.
Introducción al módulo de trabajos
Este artículo ofrece una introducción al módulo de trabajos y algunas de las características presentes aquí. Al ingresar al módulo, se presenta una visión general de los trabajos activos agrupados por departamento, compañero de trabajo, proyecto o cliente. También puede utilizar la sección de filtros para reducir la selección o cambiar la fecha haciendo clic en "Hoy" para ver un período diferente.
En cuanto a la vista general de los trabajos, puede ver el nombre del empleado, el nombre del trabajo, la fecha de inicio y fin del trabajo, el margen de contribución y el contacto del cliente en el proyecto. También puede hacer clic en el nombre del empleado, el nombre del trabajo y el contacto para abrir un nuevo panel con información adicional. Algunos casos de uso útiles para el módulo de trabajos son:
- Seleccionar y enviar mensajes a uno o varios empleados a la vez, ya sea por correo electrónico, SMS o directamente en la aplicación RecMan Employee.
- Seleccionar y actualizar términos en trabajos, estableciendo una nueva fecha de finalización, un nuevo salario o un acuerdo colectivo actualizado.
- Hacer clic en el índice de margen de contribución en un trabajo para ver una vista más detallada.
- Ordenar por "Fecha de finalización" para ver los trabajos que finalizan pronto.
Descripción del contenido:
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Encabezado: Organizar información por grupo o período.
a. Elegir período: Organizar la información por períodos específicos.
b. Agrupar por: Categorizar los trabajos en diferentes grupos según conexiones como departamento, compañero de trabajo, proyecto o empresa.
c. Configuraciones: Agregar otras columnas a la barra superior del formulario. Por ejemplo:
Persona de contacto: El contacto del cliente en el proyecto de personal asociado. Normalmente, se establece como la referencia de la factura.
CM %: Muestra el margen de contribución como un porcentaje relacionado con las cifras clave del trabajo registradas por el empleado, las previsiones y el total combinado (general). -
Barra superior del formulario:
a. Casilla de verificación: Al seleccionar uno o más empleados, se puede exportar fácilmente a Excel, actualizar trabajos, enviar correos electrónicos y enviar mensajes.
b. Empleado: Ordenar los nombres de los empleados en orden ascendente o descendente.
c. Trabajo: Ordenar los nombres de los trabajos en orden ascendente o descendente.
d. Desde: Ordenar las fechas de inicio de los trabajos en orden ascendente o descendente.
e. Hasta: Ordenar las fechas de finalización de los trabajos en orden ascendente o descendente.
Advertencia amarilla: 14 días para que expire el trabajo.
Advertencia roja: 7 días para que expire el trabajo. -
Filtros:
a. Nivel de datos: Filtrar trabajos a través de varias relaciones de la base de datos.
b. Vista general de trabajos: Ordenar fácilmente trabajos que expiran en diferentes intervalos de tiempo, tipos y períodos de trabajo registrado.
c. Atributos: Filtrar por atributos de candidato, empresa o proyecto.
d. Filtros generales: Tiene la app de empleados: Ordenar empleados según si tienen o no la aplicación de empleados.
1. Casilla de verificación
Información de uso general:
- Exportar a Excel: transferir fácilmente datos a Excel para un análisis o reporte adicional.
- Actualizar trabajo: agilizar la gestión de trabajos para múltiples empleados simultáneamente.
- Sin Cambiar Términos: extender la duración del trabajo sin esfuerzo.
- Cambiar Términos: modificar detalles como nueva fecha de finalización, acuerdo colectivo, compañero de trabajo responsable y descripción. Además, ajustar salario y valores de factura con facilidad. - Enviar correo electrónico: componer y enviar correos electrónicos eficientemente a empleados seleccionados.
- Enviar mensaje: enviar rápidamente mensajes de texto (SMS) o mensajes de aplicación, con la opción de configurar mensajes de seguimiento automatizados si el mensaje inicial permanece sin leer dentro de un tiempo especificado.
- Deseleccionar su elección (desmarcar empleados).
2. Empleado
- Empleado: muestra la imagen y nombre del empleado relevante.
- Empleado anterior y siguiente: navegue sin problemas entre empleados.
- Vista general: Resumen del empleado.
- Perfil: Visión general del perfil del empleado.
- Empleo: Toda la información relacionada con el empleo actual del empleado, incluyendo el período, condiciones, vacaciones y más.
- Equipo: Añadir equipo y marcarlo como activo o inactivo.
- Calendario de trabajo: Ofrece una visión general del horario del empleado para un día específico.
Viaje: Información sobre todos los viajes. - Diálogo: Ver las comunicaciones con el empleado, como correos electrónicos y mensajes de texto.
- Reuniones y tareas: Muestra las reuniones y tareas asociadas con el empleado.
- CV: Ofrece una visión rápida del CV del empleado, con la posibilidad de dar una calificación en estrellas.
Información general: Muestra los detalles de contacto, incluyendo correo electrónico, teléfono, fecha de nacimiento y dirección.
Empleo: Esta sección ofrece información detallada sobre el empleo del empleado. Incluye detalles como el período y los trabajos actuales.
Vacaciones: Presenta detalles para el año actual, incluyendo los días totales utilizados y los días restantes. Ofrece un desglose estadístico de los días de vacaciones para días laborables, sábados y domingos.
Ausencias: Proporciona información sobre el tiempo que el empleado ha estado fuera del trabajo, dividido en dos categorías:
- Ausencia autogestionada: Indica el número de días que el empleado ha gestionado de manera independiente.
- Ausencia: Muestra el número total de días tomados.
Empleo: Ofrece información sobre todos los trabajos asociados con el empleado, proporcionando un resumen de los detalles de empleo relevantes. Esto incluye el empleo principal, información del empleador, porcentaje del cargo, duración del trabajo y conexión con el departamento, así como detalles específicos como información bancaria, número de seguridad social o número de identificación. Además, incluye una visión general de las vacaciones para referencia.
Día:
- Turno: Proporciona información sobre el turno actual al que está asignado el empleado, según lo configurado en el módulo del Calendario de Personal.
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Disponibilidad: Muestra el estado de disponibilidad del empleado, como Disponible, No disponible y Vacaciones. Este estado puede ser configurado fácilmente por el empleado en la página del candidato o en la aplicación para empleados, así como en el calendario de personal.
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Trabajo registrado: Ofrece acceso rápido al módulo de Registro de Trabajo para registrar horas como usuario del sistema.
En este contenedor, encontrará toda la comunicación entre usted y el cliente a través de RecMan. Resume convenientemente detalles como el remitente, destinatario, asunto y la marca de tiempo de la creación en el sistema. Al hacer clic en cualquier diálogo, puede acceder y leer fácilmente toda la conversación. Si has sincronizado tu correo electrónico, tienes la opción de vincular correos directamente a un cliente específico, lo cual aparecerá aquí.
Reuniones: Esta sección muestra tanto las reuniones Próximas como las Anteriores. Consulta el Módulo de Calendario para obtener información detallada.
Tareas: En el campo de Tareas, puedes encontrar tanto las tareas Pendientes como las Completadas asociadas con el candidato. Esto incluye detalles como fechas límite y otra información pertinente. Para más información sobre tareas, consulta el módulo de Tareas.
3. Trabajo
- Información general: proporciona detalles sobre el trabajo, incluido el nombre y el estado del trabajo.
- Resumen: ofrece una visión general del trabajo, permitiendo modificaciones rápidas en un trabajo activo.
- Semana Laboral: permite ver y editar la semana laboral según lo definido en el acuerdo colectivo del empleado.
- Permisos: modificar fácilmente los permisos asociados con este trabajo.
- Registro de trabajo: acceso rápido al módulo de registro de trabajo para registrar horas como usuario del sistema.