Este artículo describe la función de período de cierre en los Trabajos y Acuerdos colectivos.
El período de cierre es una funcionalidad que ofrece mayor control sobre el registro de tiempo y gastos en RecMan. Permite establecer con precisión los plazos en los que los empleados pueden registrar horas, subir recibos y gestionar otras entradas asociadas al tiempo.
¿Qué es el período de cierre?
El período de cierre permite a los administradores definir rangos de tiempo específicos para distintos tipos de registros, asegurando que toda la información se ajuste a los ciclos del negocio y a las necesidades contables. Esta función puede configurarse en varios niveles:
Beneficios clave
Contabilidad y nómina simplificadas: Mantenga sus períodos contables y de nómina ordenados y bajo control, evitando registros tardíos que puedan afectar períodos ya cerrados. Defina límites que se ajusten a sus ciclos contables, a las fechas de facturación a clientes y a los cronogramas de pago a proveedores.
Ventanas de tiempo flexibles: Elija la ventana de registro que mejor se adapte a su empresa: Días, Semanas o Meses.
Evite complicaciones administrativas: Olvídese de la necesidad de reabrir períodos contables cerrados o de ajustar registros del pasado. Al establecer límites de tiempo claros para los registros, se mantiene la información ordenada y precisa, al tiempo que se reduce la carga administrativa.
Impacto en el negocio
Esta función aborda desafíos comunes en la gestión de tiempo y gastos:
- Mantiene la integridad del período contable
- Garantiza la facturación oportuna a los clientes
- Mantiene los pagos a proveedores dentro de los plazos establecidos.
- Reduce la carga administrativa
- Promueve hábitos de registro oportunos
Configuración
En un Acuerdo colectivo o permisos de Trabajos, defina cuántos días hacia atrás los empleados pueden registrar su trabajo (horas, ausencias, recibos, adicionales, unidades, etc.). Al seleccionar Semana o Mes, el período de registro comienza desde el inicio de la semana (lunes) o del mes (día 1) más antiguo permitido.
En los permisos del módulo Trabajos:
En los permisos del Acuerdo colectivo o Trabajo:
Caso de uso
Utilice esta función para evitar que los trabajadores registren trabajo en meses ya cerrados. Por ejemplo, puede permitir el registro hasta un día después de finalizar el mes. Esto ayuda a prevenir situaciones en las que los empleados ingresan y reportan información con una semana de retraso.