Denne artikkelen forklarer hvordan jobber modulen fungerer og hvordan lage raske og enkle endringer til ansattes jobber.
Introduksjon til jobber modulen
Denne artikkelen gir en introduksjon til jobber modulen og noen av funksjonene i den. Når du går inn i modulen blir du presentert med en oversikt over aktive jobber, gruppert for avdeling, kollegaer, prosjekter eller kunder. Du kan også bruke filter seksjonen for å begrense utvalget eller endre datoen ved å klikke på “I dag” for å se en annen periode.
Når det kommer til jobboversikt, får du se arbeiderens navn, navn på jobben, til fra dato, dekningsgrad, og kundens kontaktperson på prosjektet. Du kan også klikke på ansattes navn, jobbnavn og kontaktperson for å åpne en ny skuff med tilleggsinformasjon. Noen fine brukstilfeller for jobbmodulen er:
- Velg og kommuniser med en eller flere arbeidere samtidig, enten via E-post, SMS eller direkte i RecMan Employee App.
- Velg og oppdater vilkår for jobber, sette ny sluttdato, ny lønn eller oppdater kollektivavtale
- Klikk på dekningsgraden på en jobb for å se en mer detaljert visning.
- Sorter etter “Til dato” for å se jobber som snart avslutter.
Beskrivelse av innhold:
-
Overskrift: Organiser informasjon etter gruppe eller periode.
- Velg periode: Organiser informasjon etter periode.
- Grupper etter: Kategorier jobber i forskjellige grupper basert på forbindelser som avdeling, medarbeider, prosjekt eller kunde.
- Innstillinger: Legg til andre kolonner i den Topp linje. For eksempel:
Kontaktperson: Kundekontakten på det tilknyttede bemanningsprosjektet. Dette er normalt den angitte fakturareferansen.
DB %: Viser dekningsgrad på nøkkeltall for jobbene knyttet til den ansattes loggede arbeid, prognose og kombinert (totalt).
-
Topp linje:
- Avmerkingsboks: Når du krysser av for en eller flere ansatte, kan du enkelt eksportere til Excel, oppdatere jobber, sende e-poster og sende meldinger.
- Ansatt: Sorter ansattes navn i stigende eller synkende rekkefølge.
- Jobb: Sorter ansattes navn i stigende eller synkende rekkefølge.
- Fra: Sorter jobb startdatoer i stigende eller synkende rekkefølge.
- Til: Sorter jobbens sluttdato i stigende eller synkende rekkefølge.
- Gul advarsel: 14 dager til jobben utløper.
- Rød advarsel: 7 dager til jobben utløper.
-
Filter:
- Datanivå: Filtrer jobber gjennom ulike databaserelasjoner.
- Jobboversikt: Du kan enkelt sortere jobber som utløper i ulike tidsintervaller eller typer og perioder av det ført arbeidet.
- Attributter: Filtrer etter kandidat-, bedrifts- eller prosjektattributter.
- Generelt: Har ansatt app – Sorter ansatte ut fra om de har ansatt appen.
1. Avmerkningsbokser
Generell bruksinformasjon:
- Eksporter til Excel: Overfør enkelt data til Excel for videre analyse eller rapportering.
- Oppdater jobb: Håndter enkelt jobbene for flere ansatte samtidig.
- Uten å endre vilkår: Forleng jobbvarigheten uten problemer.
- Endre vilkår: Endre detaljer som Ny sluttdato, Kollektivavtale, Ansvarlig medarbeider og Beskrivelse. I tillegg kan du enkelt justere lønns- og fakturaverdier.
- Send e-post: Komponer og send e-poster effektivt til utvalgte ansatte.
- Send melding: Send SMS- eller appmeldinger raskt, med mulighet for å sette opp automatiske oppfølgingsmeldinger hvis den første meldingen forblir ulest innen et spesifisert tidsrom.
- Fjern valget ditt (fjern merket for ansatte).
2. Ansatte
- Ansatte: Viser bildet og navnet til den relevante ansatte.
- Forrige og neste ansatt: Naviger sømløst mellom ansatte.
- Oversikt: Ansatt oversikt:
- Profil: Generell oversikt over den ansattes profil.
- Arbeidsforhold: All informasjon knyttet til den ansattes nåværende arbeidsforhold, inkludert periode, betingelser, ferie med mer.
- Utstyr: Legg til utstyr og merk det aktivt eller inaktivt.
- Arbeidskalender: Gir et kort øyeblikksbilde av den ansattes timeplan for en bestemt dag.
- Reise: Informasjon om alle turer.
- Dialog: Se kommunikasjon med den ansatte, som e-post og SMS.
- Møter og oppgaver: Viser møter og oppgaver knyttet til den ansatte.
- CV: Gir en rask oversikt over den ansattes CV, komplett med mulighet for å gi en stjernevurdering.
Generell informasjon: Viser kontaktdetaljer, inkludert e-post, telefon, fødselsdato, adresse og team.
Jobbdetaljer: Den aktive delen tilbyr detaljert informasjon om alle ansattes aktive jobber. Dette inkluderer detaljer som start- og sluttdatoer for hver jobb, ansvarlig medarbeider og en oversikt over lønns- og fakturadetaljer. I tillegg gir den innsikt i kunden knyttet til hver jobb og de tilsvarende prosjektforbindelsene.
Ferie: Viser detaljer for inneværende år, inkludert antall brukte dager og gjenværende dager. Denne tilbyr en statistisk oversikt over feriedager for ukedager, lørdager og søndager.
Fravær: Gir innsikt i den ansattes tid borte fra jobb, delt inn i to kategorier:
- Selvstyrt Fravær: Angir antall dager den ansatte har administrert selvstendig.
- Fravær: Viser totalt antall dager tatt.
Ansettelse: Tilbyr informasjon om alle jobber knyttet til den ansatte, og gir en kort oversikt over relevante ansettelsesdetaljer. Dette inkluderer primær ansettelses- og arbeidsgiverinformasjon, stillingsprosent, jobbvarighet og avdelingstilknytning. og spesifikke detaljer som bankinformasjon, personnummer eller d-nummer. I tillegg inkluderer den en ferieoversikt for referanse.
Dag:
- Tilgjengelighet: Viser den ansattes tilgjengelighetsstatus, for eksempel Tilgjengelig, Ikke tilgjengelig og Ferie. Denne statusen kan enkelt settes av den ansatte på kandidatsiden eller medarbeiderappen og i bemanningskalenderen.
- Skift: Gir informasjon om gjeldende skift som en ansatt er tildelt, som konfigurert i bemanningskalendermodulen.
- Ført arbeid: Tilby rask tilgang til Arbeidsregistreringsmodulen for føring av timer som systembruker.
I denne boksen finner du all kommunikasjon mellom deg og kunden gjennom RecMan. Den oppsummerer enkle detaljer som avsender, mottaker, emne og tidsstempel for opprettelse i systemet. Ved å klikke på en dialog kan du enkelt få tilgang til og lese hele samtalen. Hvis du har synkronisert e-posten din, har du muligheten til å koble e-poster direkte til en bestemt kunde, som vises her.
Møter: Denne delen viser både kommende og tidligere møter. Se kalendermodulen for detaljert informasjon.
Oppgaver: I Oppgaver-feltet kan du finne både gjøremål og fullførte oppgaver knyttet til kandidaten. Dette inkluderer detaljer som frister og annen relevant informasjon. For mer informasjon om oppgaver, se Oppgavemodulen.
3. Jobb
- Generell informasjon: Gir detaljer om jobben, inkludert jobbnavn og status.
- Oversikt: Tilbyr en generell oversikt over jobben, slik at du raskt kan endre en aktiv jobb.
- Arbeidsuke: Lar deg se og redigere arbeidsuken som definert i den ansattes Kollektivavtale.
- Rettigheter: Endre enkelt tillatelser knyttet til denne jobben. Listen over rettigheter er den samme som i kollektivavtalen.
- Registrer arbeid: Rask tilgang for å ført arbeid for registrering av timer som systembruker.