Lär dig hur du garanterar rättvisa utfall och skyddar mot potentiella konflikter med ett regelbaserat system.
Genom att sätta upp garantiregler kan systemet beräkna procentsatser som visar och informerar om de skyldigheter man har gentemot de anställda gällande garanti. Detta ger en översikt över hur man går vidare i enlighet med dessa skyldigheter genom följande indikationer:
+/- 5% = Grön
+/- 5-15% = Gul
+/- 15-25% = Röd
+/- 25% + = Röd med varningstriangel
Observera
Beräkningarna för garantiregeln kommer att ta hänsyn till:
- Registrerat arbete, främst ordinarie timmar, övertidstimmar och frånvarotimmar.
- Helgdag, baserat på helgdagskalendern som anges i garantiregeln, där en helgdag infaller på en veckodag med ifyllda timmar i regeln.
- Semester, där en semesterdag infaller på en veckodag med ifyllda timmar i regeln.
- Tjänstledighet, där tjänstledigheten infaller på en veckodag med ifyllda timmar i regeln. Antalet timmar justeras enligt den procentandel som anges på tjänstledigheten.
En garantiregel kan skapas från Systeminställningar → Bemanning → Garantiregel.
Efter att ha klickat på knappen +Skapa kommer du att se följande skärm:
Namn
Ange ett tydligt och informativt namn för att hålla ordning om du har behov för flera garantiregler då det är fördelaktigt att använda namnfältet för att beskriva innehållet i regeln på ett enkelt och tydligt sätt.
Dagar och tider
Här genomförs arbetsveckan på ett sätt som ligger så nära verkligheten som möjligt. Det är förståeligt att vissa hellre skulle skriva att en arbetsvecka är till exempel 37,5 timmar. Men eftersom vissa branscher har ospecificerade arbetstider och andra har olika tider för vardagar och helger, kommer en sådan inställning att vara nödvändig för mer exakta beräkningar.
Det viktigaste med inställningen här är att alla relevanta dagar har ifyllda timmar, och att timmarna är fördelade jämnt eller så nära verkligheten som möjligt.
Observera
En garantiregel måste baseras på en 100% tjänst!
Exempel:
Ett normalt heltidsår uppgår till 2080 timmar, inklusive helgdagar. 2080 timmar / 52 veckor = 40 timmar per vecka. 40 timmar / 5 dagar = 8 timmar exkl. rast per dag. Tanken är då att lägga till 9 timmar på vardagar med en timmes rast.
Referensperiod
Referensperioden är ett sätt att ange vilken tidsram garantiregeln ska ta hänsyn till. Perioden "Kalenderår" kommer att använda 1 januari till 31 december som fokusperiod, medan "Årligen i förhållande till startdatum" använder anställningens startdatum och 12 månader framåt. Om ingen referensperiod anges kan du konfigurera den med en beräkningsperiod och en valfri prognosperiod.
Att använda en referensperiod rekommenderas jämfört med att ställa in beräknings- och prognosperioder.
Beräkningsperiod
Om du inte anger en referensperiod kan du välja hur långt tillbaka i tiden garantiregelns beräkningar ska ta hänsyn till data.
Prognosperiod
Om du inte anger en referensperiod kan du välja hur långt framåt i tiden garantiregelns beräkningar ska ta hänsyn till data. För mer information, se Prognostisering i RecMan.
Helgdagskalender
Ange vilken helgdagskalender som ska beaktas av garantiregeln. Detta är för att säkerställa att beräkningarna för arbete tar med helgdagar i sina beräkningar, eftersom det kan vara så att timmar inte registreras på en helgdag.
När en garantiregel är på plats kan den tillämpas på en kandidats anställning för att utlösa beräkningar och visualisera relevant information. Se Anställning för mer information.