Innan man börjar sätta upp arbetsvillkor för anställda är det nödvändigt att skapa en garantiregel. En sådan regel kommer att hjälpa systemet att beräkna procentsatser som kommer att indikera och meddela om de skyldigheter man har mot de anställda. Detta kommer att ge en översikt över hur man beter sig i enlighet med dessa skyldigheter genom följande indikationer:
+/- 5% = Grön
+/- 5-15% = Gul
+/- 15-25% = Röd
+/- 25% + = Röd med varningstriangel
En sådan garantiregel kan skapas från Systeminställningar → Bemanning → Garantiregel.
Efter att ha klickat på knappen +Skapa kommer du att se följande skärm:
Namn
Du kan ställa in detta till vad du vill, men som i resten av systemet krävs en titel för att hålla ordning. För vissa kommer det troligen att behövas endast en garantiregel, men för andra kommer det att behövas flera. I sådana fall skulle det vara fördelaktigt att använda namnfältet för att på ett enkelt och okomplicerat sätt beskriva regelns innehåll.
Dagar och tider
Här genomförs arbetsveckan på ett sätt som ska likna verkligheten så mycket som möjligt. Det är förståeligt att vissa hellre skriver att en arbetsvecka är till exempel 37,5 timmar. Men eftersom vissa branscher har ospecificerade arbetstider och andra har olika tider för vardagar och helger, kommer ett sådant upplägg att vara nödvändigt för mer exakta beräkningar.
Det viktigaste med upplägget här är att alla relevanta dagar har avklarade timmar och att timmarna fördelas så som de kommer att inträffa i praktiken. Avvikelsen från detta är om det i teorin inte finns något specifikt antal timmar på de olika dagarna rekommenderar vi att man tar snittet av en allmän arbetsvecka och fördelar dessa lika över de aktuella dagarna.
Notera
En garantiregel ska baseras på en 100% position!
Exempel:
Ett normalårsarbete uppgår till 1 950 timmar inklusive semester. 1 950 timmar / 52 veckor = 37,5 timmar per vecka. 37,5 timmar / 5 dagar = 7,5 timmar exkl. paus per dag. Tanken är då att lägga ner 8 timmar på vardagar med en halvtimmes paus.
Avvecklingsperiod
Detta kan ställas in på allt mellan 1 och 12 månader, och kommer att vara den period systemet hänför sig till då det ska meddela och ange hur du ligger till med skyldigheterna mot de anställda. På vissa ställen kommer systemet att hänvisa till 12 månader som standard, det vill säga dagen då personen anställdes, och ett år framåt i tiden – då detta blir mer logiskt. Övriga områden kommer att hänföra sig till den specifika avvecklingsperioden.
När en sådan regel finns kan arbetsförhållandena mellan anställda fastställas. Se Arbetsvillkor för mer information.