Arbetstiden i RecMan avseende regler och WEA (Arbetsmiljölagen) kan sättas till olika områden. Dessa inställningar avser arbetstid och vilotid upp mot loggat arbete och skift i bemanningskalendern samt rapporter. I den här artikeln kan du läsa om hur detta fungerar, hur du ställer in det och vad det faktiskt gör i RecMan som ett verktyg för personalhantering.
Hur man ställer in och var
Arbetstider kan definieras inom ett eller alla av följande områden:
- Internt företag, från Systeminställningar → Bemanning → Arbetstimmar
- Kandidatkort, som har statusen Anställd och måste aktiveras från Systeminställningar → Kandidater → Kandidatkort
- Företagskort, och måste aktiveras från Systeminställningar → CRM → Kundkort
Hur det fungerar
Eftersom reglerna kan definieras på tre olika platser, måste du veta att RecMan kommer att prioritera det på följande sätt:
- Om inställningar är definierade på företagskortet kommer dessa att prioriteras framför alla andra inställningar
- Om det inte är definierat på företagskortet kommer kandidatkortet att användas
- Om det inte är definierat på företagskortet eller kandidatkortet, kommer företagsinställningar att användas
- Om ingen arbetstid anges kommer funktionerna relaterade till arbetstider inte att aktiveras
Arbetstidsinställningar
Arbetstiden per dag kommer att generera en avvikelse om en kandidat är inställd på att registrera fler timmar än vad som är definierat per dag. Till exempel, om gränsen för timmar per dag definieras till 10 timmar, kommer funktionen att utlösas om timmar är mer än 10 timmar för en viss dag. Detta gäller även om en kandidat arbetar till exempel 5 timmar på ett jobb och 6 timmar på ett annat, där det senare kommer att utlösa avvikelsen.
Arbetstimmar per vecka kommer att generera en avvikelse om en kandidat är inställd på att registrera fler timmar än vad som är definierat per vecka. Till exempel, om gränsen för timmar per vecka definieras till 50 timmar, kommer funktionen att utlösas om det totala antalet timmar är mer än 50 för en given vecka. Funktionen kommer att titta på alla skift eller loggat arbete över alla jobb.
Inställningar för vilotid
Vilotidsgräns per dag kommer att utvärdera om skift eller loggat arbete har en period då inget arbete utförs inom en 24-timmars tidsram, antingen det är planerat i bemanningskalendern eller faktiskt loggat arbete. Denna funktion kommer att analysera både "bakåt i tiden" från början av den första timmen, såväl som "in i framtiden" i slutet av den sista timmen.
Vilotidsgränsen per vecka kommer att utvärdera om skift eller loggat arbete har en total period då inget arbete utförs inom en tidsram på 168 timmar (7 dagar), antingen det är planerat i bemanningskalendern eller faktiskt loggat arbete. Den här funktionen analyserar både "bakåt i tiden" från början av varje första timme, såväl som "in i framtiden" i slutet av var sista timme.
Repetitiv söndag
Denna funktion kommer att utlösa en avvikelse om skift planeras eller arbete loggas på den fjärde eller flera söndagarna i rad. Den här inställningen är endast tillgänglig på företagsnivå.
Där funktionen utlöses
Det finns flera områden där funktionerna för arbetstid tillämpas och det handlar om en proaktiv metod i bemanningskalendern och en reaktiv metod i loggat arbete, där båda syns inom RecMan såväl som i rapporter.
Bemanningskalender
Vid bokning av kandidater på skift i bemanningskalendern kan inställningarna för arbetstid utlösas proaktivt om du är på väg att boka in en kandidat på ett skift som strider mot någon av de uppsatta gränserna och reglerna. Du kommer att kunna boka kandidaten där en sådan konflikt uppstår, men detta kommer att generera en logg över överträdelsen där du också kan lämna en kommentar till bokningen för kontroll och dokumentation.
Loggat arbete
När arbete registreras kan inställningarna för arbetstid utlösas reaktivt om loggat arbete strider mot någon av de uppsatta gränserna och reglerna. Detta kommer inte att vara tillgängligt direkt, eftersom detta utvärderas av RecBot kontinuerligt. När RecBot lokaliserar en konflikt, kommer avvikelsen att visualiseras genom den röda ikonen, som visas på bilden nedan. Om du vill se mer information om aberrationen, klicka på artikelnamnet för att öppna en detaljerad vy.
Rapporter
Följande rapporter är tillgängliga för inblick i WEA:
- WEA – aberrations (bemanningskalender)
- WEA – loggat arbete (loggat arbete)