I den här artikeln hittar du en beskrivning av ”Jobböversikt – vecka”, en vy i bemanningsplanen.
Inuti bemanningsplanen finns en vy som kallas Jobböversikt – vecka. Kortfattat så ger dig vyn en överblicksbild av alla medarbetare som är ute på uppdrag under den valda perioden (veckan), och den ger dig enkel tillgång till en hel del användbar information som relaterar till de olika jobben / anställdas uppdrag. Exakt vad du kan se och göra i den här vyn ska vi titta mer på i den här artikeln.
Översikt
Överst på skärmen anger du vilken vy du vill se (markerat med rött i bilden ovan). I rullgardinslistan väljer du Jobböversikt – Vecka. Efter att du gjort det här valet, väljer du sedan vilken vecka som du vill visa.
På vänster sida har du samma filtreringsmöjligheter som i övriga delar av bemanningsplanen. Detta för att göra att du känner igen filtrerings- och sökningsfunktionerna och för att göra systemanvändningen mer förutsägbar. Efter att du gjort dina val av filtrerings- och sökningskriterier så kommer systemet att ge dig en överblick av det du vill se.
Fält med generell information
Fälten längst upp (som syns i bilden nedan) ger dig en enkel översiktsbild av antalet jobb, företag, anställda, projekt och arbetspass som relaterar till den valda perioden.
I den här rutan har du även en Statistik-flik som ger dig en summering av finansiella siffror. Som du kan se i bilden nedan så kan du här få en summering av mängden timmar, övertid, fakturering, lön, registrerad frånvaro och frånvaro i procent.
Jobböversikt
Den faktiska översikten av de anställda som är i arbete kommer under fältet med generell information. Vyn är ordnad utifrån de företag som den anställda arbetar för. I bilden nedan ser vi ett exempel med en kund och de anställda som är i tjänst hos dem. Vi kommer sedan att förklara de olika fälten och vilka aktiviteter som du kan utföra i den här vyn.
- När du väljer en eller flera anställda så kommer den här rutan dyka upp ovanför jobböversikten. Här har du möjligheten att enkelt skicka e-post eller textmeddelanden till den anställda.
- Under namnet på en anställd finns ett antal knappar som du kan trycka på. Den första är för att skicka ett e-postmeddelande till den anställda, den andra för att ringa ett samtal och den tredje tar dig till den anställdas LinkedIn-profil. Den fjärde knappen tar dig till den anställdas Twitter-konto och det finns även en femte knapp för hens Facebook-konto, om du lagt till detta till kandidatkortet.
- Detta är en lista över de projekt som en anställda har aktiva jobb inom. Om du trycker på texten här kommer du till anställningsavtalet för den anställda.
- Den här översikten visar om det finns något registrerat i den anställdas arbetskalender och om det finns någon arbetstid loggad under den valda perioden (klock-symbolen i dagsfältet, rör muspekaren över för att få reda på vilken jobbartikel som tiden registrerats på). Det finns ett antal färgkoder som visas beroende på vad som registrerats i arbetskalendern.
Grå bakgrund Tydliggör att detta är inom jobbets arbetsperiod Vit bakgrund Betyder att datumet är utanför den anställdas arbetsperiod. Blå bakgrund Betyder att ett arbetspass har registrerats i den anställdas arbetskalender. Ljusgrönt Betyder att den anställda har registrerat sig som tillgänglig för arbetspass den dagen. Mörkgrönt Betyder att den anställda har registrerat sig som tillgänglig för arbetspass den dagen och blivit tilldelad ett arbetspass. Ljusrött Betyder att den anställda är registrerad som ”Otillgänglig för arbete” i arbetskalendern det datumet. Mörkrött Betyder att den anställda är registrerad som ”Otillgänglig för arbete” i arbetskalendern det datumet, men har blivit tilldelad ett arbetspass. - Till höger i vyn har du upp till fyra symboler som kan ge dig information om du rör muspekaren över dem.
- Kalender – visar jobbperioden.
- Kugghjul – visar vilket projekt som jobbet är kopplat till. Trycker du på symbolen tas du till projektet.
- Dollar-tecken – visar de finansiella siffrorna som är kopplade till jobbet – timlön och fakturerat pris, totalsummor för lön och fakturering, antal timmar, övertid och frånvaro.
- Miniräknare – visar vilket kollektivavtal som jobbet är knutet till.
- Längst ner summeras följande siffror för kunden: antal timmar, mängden övertid, mängden frånvaro, total lönekostnad och total fakturering.