Skapa anställda i RecMan
I RecMan kan man skapa en anställning från kandidatdatabasen genom att navigera till en kandidat och hitta knappen Anställ. Att anställa kandidater är det första steget för att ge den anställde statusen Anställd, vilket gör att du kan lägga till den anställde till jobb i dina olika bemanningsprojekt.
När du skapar anställning rekommenderas att du fyller i så mycket information som möjligt om rollen, anställningstiden, tjänsteprocenten samt uppgifter om lön och lön. Att lägga till denna information kan fungera som en grund för dina mallar, underlätta processen att skicka ut ett anställningsavtal i efterhand och möjliggöra funktioner som hjälper dig att uppfylla dina skyldigheter gentemot den anställde för sin positionsprocent.
När du sparar den ursprungliga anställningen kommer kandidatprofilen att ges anställningsstatus för att indikera att det finns anställningsinformation sparad. Dessutom kommer några fler fält och knappar att göras tillgängliga, till exempel:
- Arbetskalender: Arbetskalendern kan användas för att lägga till medarbetarens semester och tillgänglighet samt för att få en överblick över tilldelade skift. Se även medarbetarkalendermodulen
- Jobb: en översikt över alla medarbetares jobb med praktiska genvägar för att se jobbdetaljerna och logga arbetet som användare.
- Anställning: Detaljer om anställningen
- Loggat arbete: En genväg till den loggade arbetsmodulen, ställer in ett filter automatiskt för denna medarbetare.
Som ett andra steg innan du går vidare är vår rekommendation att ta en titt på fliken Anställning för att se om det finns mer information du kan fylla i innan du fortsätter att skicka ut ett anställningsavtal. Med anställningen avklarad och avtalet skickat bör medarbetaren vara redo att tilldelas ett jobb på ett av dina bemanningsprojekt.
Anställdas behörigheter
När du skapar anställningen kan du välja en åtkomstroll för vad medarbetaren ska få göra. Se detaljer för behörigheterna nedan:
|
Skapa jobb |
Behörighet för anställda att skapa sina egna jobb i projekt. Användbar för konsultroller. |
| Ange jobb som utgånget | Gör det möjligt för medarbetaren att ställa in ett jobb som utgånget. |
| Skapa skift | Gör det möjligt för medarbetaren att lägga till skiftdetaljer i sin anställdskalender. |
| Redigera skift | Behörighet för medarbetaren att redigera skiftinformation. |
| Ta bort skift | Behörighet för medarbetaren att ta bort skift. |
| Hantera semester | Behörighet för medarbetaren att lägga till semester i sin kalender. |
| Tillgänglig plats | Gör det möjligt för medarbetaren att ange tillgänglig plats i sin arbetskalender (den här funktionen är utfasad). |
| Redigera loggat arbete | Möjliggör redigering av loggat arbete (endast för ej godkända timmar). |
| Visa lönecheck | Låter medarbetaren se skapade lönecheckar i RecMan. |
| Employee app | Aktiverar RecMan Employee för den anställde. |
För att standardisera detta kan en systemadministratör ställa in en roll för din avdelning i Kandidatinställningar → Behörigheter.
Bra att veta
- Anställningsdatumet kommer att ha konsekvenser för skapandet av jobb, eftersom ett jobb inte kan vara aktivt utanför anställningen.
- När du väljer en garantiregel kommer den angivna årsgränsen och befattningsprocenten att användas för att beräkna förpliktelsen till den anställde, vilket kommer att underlätta ditt beslutsfattande, t.ex. i personalkalendern.
- För en fullständig översikt över tilläggsfälten för anställningen, se kandidatinställningarna för Kandidatkort. Detta kan anges per bolag.
- Efter anställning kan information om barn, anhöriga och kundspärrar läggas till den anställdes kandidatkort.
- Alternativt kan en systemadministratör aktivera närstående, socialförsäkrings-ID och bankkonto för anställda att fylla i i företagsinställningarna.