Detta är en guide som gjorts för användaren för att bättre förstå processen för att skicka ut ett anställningsavtal.
Genom att klicka på avtal på kandidatkortet (“1”), följt upp med att klicka på skapa avtal (“2”), kommer du att ledas till sidan där du kan skapa och skicka avtal (Titta på bild ovan).
På bilden ovan kan du se hur du skapar ett avtal innan vi skickar det ut till den anställda. Följ de numrerade stegen på bilden ovan för att förstå vad de olika områdena på medarbetaravtal-sidan innebär:
- Du börjar med att skriva ett e-postmeddelande du skickar till din nya anställd. Fyll i epost-adresserna. Du kan också sätta mottagare på kopia, om det behövs. Om du har skapat meddelande-mallar från systeminställningarna kan du lägga till meddelandemallen från rullgardinsmenyn. Du kan läsa om mallar genom att klicka här.
- Skriv e-postmeddelandet som du vill. Om du har valt en meddelandemall fylls detta område automatiskt. Kandidaten kommer att omdirigeras till avtalet på höger sida på bilden ovan genom att klicka på länken som skickas i posten. På bilden ovan är länken blå med namnet Klikk her.
- Skriv in avtalets namn. Om du vill att din nya anställd ska kunna kommentera avtalet och bekräfta att avtalet är vad båda sidor har kommit överens om, kan du välja Ja på rullgardinsmenyn.
- Om du har skapat olika avtalsmallar kan du välja dem från den här rullgardinsmenyn. Detta är det avtal som den nya medarbetaren kommer att se när de klickar på länken i det e-postmeddelande som mottas.
- Om du vill bifoga några dokument till avtalet innan du skickar det kan du göra det genom att klicka på den här knappen.