I den här artikeln kan du läsa om underprojekt – både om hur de skapas och hur de används i praktiken.
För att kunna skapa och registrera arbete på underprojekt behöver man först aktivera funktionaliteten för underprojekt för den specifika kunden. Detta görs enligt följande:
-
Gå in på kundens kundkort, ner till sektionen för fakturainformation.
-
Tryck på Redigera och sätt projektfakturering till Ja.
-
Du kan nu se en sektion på kundkortet som heter Underprojekt, där du kan skapa olika underprojekt för kunden genom att trycka på Skapa. Här kan du även redigera eller radera underprojekt som tillhör kunden.
Notera
Underprojekt är kopplade till kunden och kommer att vara tillgängliga inom alla projekt för kunden. De behöver dock läggas till individuellt för de anställda.
Registrera arbete på underprojekt
Att lägga till ett underprojekt för en anställd, så att hen kan registrera arbete på det, görs via anställningsavtalet för den anställda.
-
Gå in på anställningsavtalet för kandidaten och det aktuella projektet, så kommer du se att det nu dykt upp en Underprojekt-ruta.
- Här kan du lägga till underprojekt som du tidigare skapat för kunden. Du kan även sätta upp nya underprojekt för kunden direkt från anställningsavtalet för projektet. Kom ihåg att du behöver lägga till underprojektet för den anställda efter att du satt upp underprojektet, även då du skapat underprojektet från anställningsavtalet.
När den anställda registrerar arbete, eller du registrerar arbete för den anställdes räkning, så kommer det nu att finnas möjlighet att välja vilket underprojekt som man vill registrera arbetet på.
Notera
Systemet går igenom allt arbete som finns registrerat och kommer först hitta alla timmar som tillhör olika underprojekt, och gruppera dem. Man kommer då att få en order per underprojekt, vilket medför att det genereras en faktura per underprojekt som det finns arbete registrerat på.