I den här artikeln visar vi hur du ställer in automatiska sms-påminnelser i kollektivavtal.
I RecMan har kandidaterna möjlighet att fylla i timmar. Kandidaten registrerar vilken tid han/hon var på jobbet och sedan räknar systemet ut lön och fakturapris utifrån ett Kollektivavtal. Om du vill påminna kandidater om att fylla i sina timmar kan du ställa in detta i kollektivavtalen.
Notera
Detta kan definieras både i kollektivavtalen eller i själva jobbet. Om du definierar detta i kollektivavtalet måste du uppdatera de jobb som är knutna till avtalet för att ändringarna ska börja gälla.
Kom ihåg
Avsändaren av SMS:et kommer att vara ditt företags namn. Till exempel kommer avsändaren att vara Statoil. SMS kan inte besvaras. SMS:et går till det mobilnummer som är registrerat på kandidatkortet. Om det inte finns något registrerat mobilnummer kommer SMS:et inte att skickas.
Layout
Innan du ställer in detta, se till att en giltig e-postadress är registrerad under Inställningar → Företag → och E-post. Om detta inte har ställts in kommer de anställda inte att få påminnelser via e-post.
Längst ner i kollektivavtalet hittar vi fältet för påminnelser. Här kan du sätta upp fasta och automatiska rutiner för sms-påminnelser som skickas till de till kollektivavtalet kopplade kandidaterna.
Så här ser lådan ut. Som vi ser här kan vi välja vilken dag SMS:et ska gå ut, vilken tid och vilket meddelande som ska skickas. Vi kan också ändra en befintlig påminnelse eller ta bort den. Vad vi nu bör göra är att lägga till en ny genom att trycka på +Lägg till.
När vi trycker på den här knappen kommer vi att se följande skärm:
- Här kan vi definiera vilken dag SMS:et ska skickas. Detta kan vara en veckodag så att det kommer att gå varje vecka den dagen, eller det kan till exempel vara den sista fredagen i månaden. Vi kommer att gå igenom dessa inställningar längre ner i artikeln
- Här väljer du vid vilken tidpunkt sms:et ska skickas. Den tid du väljer kommer att gälla för alla framtida SMS-påminnelser.
Notera
Om en anställd är på flera jobb som har SMS-påminnelser aktiverade, och alla SMS-påminnelser ska skickas samtidigt, kommer dina anställda bara att få ett SMS. För att slippa skicka flera SMS till anställda rekommenderas det starkt att standardisera vilken tid du anger här.
- Typ: SMS.
- Här har du möjlighet att välja bland dina befintliga SMS-mallar. Du kan läsa mer om att skapa SMS-mallar här.
- Här anger du meddelandet som ska skickas. Du har möjlighet att använda mScript här för att slå samman information automatiskt. Du kan läsa mer om mScript här.
Val av dag
När du vill definiera vilken dag SMS:et ska skickas har du flera alternativ. Vi kommer att förklara några av dem här.
- Måndag – söndag – Väljer du en av dessa kommer SMS:et att gå ut varje vecka den angivna dagen.
- Sista dagen i månaden – Här kan du välja att SMS:et endast ska skickas en gång i månaden den sista dagen i månaden. Du kan välja sista dagen eller sista dagen +2. Du kan även välja sista fredagen, lördagen eller söndagen i månaden.
- Sista dagen på jobbet – Välj detta för att skicka SMS:et dagen då jobbet avslutas. Mycket användbart när du har många korta uppdrag. Arbetar inte med pågående uppdrag.