För den norska marknaden går det att sätta upp frånvaroregler som automatiserar en del av det som gäller för frånvaroregistrering. Denna uppställning baseras på vad som gäller enligt lagar och förordningar samt vilka funktioner som ska användas.
Notera
Om en eller flera frånvaroregler ingår i ett löne- och kollektivavtal eller arbete kommer hanteringen av frånvaro att upplevas annorlunda för den anställde, till skillnad från frånvaron av sådana regler. Utan frånvaroregler kommer medarbetaren att kunna välja frånvaroartikeln manuellt från en rullgardinsmeny och ange tid. Vid användning av frånvaroregler försvinner däremot denna rullgardinsmeny, och medarbetaren anger bara tiden – där reglerna själva tar hand om vilken typ av frånvaro posten kommer att resultera i.
De tre reglerna
En eller flera frånvaroregler kan byggas in i ett givet löne- och kollektivavtal. Syftet med detta är att automatisera frånvaroregistreringen och uppnå en viss teknisk kontroll. Efter att du har lagt till frånvaroartiklar i kollektivavtalet kommer du sedan att kunna börja bygga reglerna. Du kan se ett exempel på de artiklar som ingår i avtalet nedan.
Självrapportering
Denna artikel måste alltid ställas in på "Självhanterad frånvaro" så att den kan räknas korrekt i frånvarologiken.
Sjukdomsbesked
Den här artikeln måste vara inställd på "Frånvaro" och måste definieras för att följa den tidigare regeln.
Sjukanmälan NAV
Denna artikel måste vara inställd på "Frånvaro".
Exempel
När du har satt upp reglerna enligt beskrivningen ovan kommer du att få något som kommer att se ut som följande.