Den här artikeln förklarar hur du enkelt skapar skift.
När du hanterar dina anställda är att skapa och tilldela dem till skift i RecMan ett utmärkt sätt att få en överblick över dina utplacerade och tillgängliga resurser vid varje given tidpunkt i medarbetarkalendern och kommer också att förbättra informationsflödet som dina anställda får angående deras kommande arbete.
För att komma igång med att skapa ett skift kan du gå till bemanningskalendern och ändra vy till "projektplan - månad." Här kommer du att kunna se alla bemanningsprojekt och klicka på ett av datumen för att börja lägga till dina skift. Du kan se en kort introduktion i videon nedan:
Översikt i projektplanen vid klickning av datum: För att skapa och redigera skift
Visa skift i RecMan
För RecMan-användare, om du stannar i projektplanen kan du se alla skift som skapats på dina projekt, och du kan se deras status om de är: Grön betyder "tilldelad", röd betyder "ej tilldelad" och den gula färgen indikerar att du har en blandning av de två - vanligtvis att du behöver gå tillbaka och tilldela de återstående arbetspassen.
Om du vill ha en mer medarbetarorienterad vy kan du också navigera till medarbetarkalendern och se de med tilldelade skift som indikeras av den blå färgen i deras kalender. Om du är osäker på någon av de statusar som visas här kan du klicka på (?) för att se mer information om de som är tillgängliga.
Översikt i medarbetarkalendern
Se dina skift som anställd
För anställda är det bästa sättet att se dina tilldelade skift genom att använda RecMan Employee-appen. Detta gör att du enkelt kan lägga till din tillgänglighet och se information om dina skift när du är på språng.
| |
|
För exemplet som visas i RecMan Employee har "anställda anteckning" och "plats" på projektet fyllts i för att ge mer information till den anställde.
Alternativt kan anställda också se sina tilldelade skift i webbportalen (recman.page) enligt nedan:
Om informationen som visas i webbportalen är otillräcklig kan du ge mer genom att skicka ett arbetsavtal till din anställd.