Denna artikel beskriver ett nytt flöde för att skapa jobb.
Det finns flera ställen i RecMan där du kan skapa ett nytt jobb utan att behöva byta vy:
- Modulen Jobb
- Fliken Bemanning i ett projekt
- Kandidatkortet
Ett guidat flöde i fyra steg
Skapa jobb-flödet presenteras i en enda vy innehållande en Steg-visning till höger, som visar din progress. En indikator visar hur många obligatoriska fält som har fyllts i per steg, så du vet alltid hur nära du är att slutföra skapandet. Det går att gå tillbaka till olika steg igen utan att förlora tidigare ifylld data.
Steg 1 - Generell information
Ange jobbnamn, koppla det till ett projekt, definiera perioden (start och slutdatum eller pågående) och tilldela en ansvarig medarbetare. I ett valfritt beskrivningsfält kan du lägga in noteringar. Vyns rubrik visar alltid namnet på den anställde du skapar jobbet för, så det finns ingen tvekan om vem jobbet tillhör.
Steg 2 - Anställd
Koppla jobbet till rätt anställd eller flera anställda samtidigt. Du kan välja upp till 10 anställda i ett och samma flöde, med samma jobbinställningar eller till och med unika inställningar tillämpade på alla samtidigt. Sök från hela anställdlistan med viktig kontext synlig direkt – team, befintliga jobb och garantiinformation – så att du kan fatta välgrundade beslut innan du bekräftar.
Steg 3 - Jobbdetaljer
Definiera egenskaperna för jobbet. Koppla till rätt anställning, ett kollektivavtal och arbetsplats.
Steg 4 - Ekonomi
Slutför den ekonomiska inställningen. Konfigurera lönetyp, lönestruktur och kontrollera att rätt lön och faktura är angivet. Avancerade alternativ är som standard hopfällda, vilket håller upplevelsen ren för vanliga fall samtidigt som de är åtkomliga när det behövs. Aktivera separat faktura om det ska tillämpas för jobbet.
Slutförande och resultat
När alla obligatoriska steg är slutförda skapas jobbet omedelbart när du klickar på Skapa. Om du valde flera anställda skapas individuella jobb för varje person i en enda åtgärd. Ett bekräftelsemeddelande visas med en direktlänk för att visa de nyligen skapade jobben.
Läs mer om jobb i denna artikel: Jobb: En bemanningsuppgift från start till slut.