Denne artikkelen beskriver funksjonen for lukkeperiode i Jobber og Kollektive avtaler.
Lukkeperiode er en kraftig funksjon som gir deg bedre kontroll over tids- og utgiftsregistrering i RecMan. Den lar deg sette presise tidsrammer for når ansatte kan registrere arbeidstimer, laste opp kvitteringer og håndtere andre tidskritiske registreringer.
Hva er lukkeeperiode?
Lukkeperiode lar administratorer definere spesifikke tidsvinduer for ulike typer registreringer, og sikrer at alle registreringer følger virksomhetens perioder og regnskapsbehov. Denne funksjonen kan konfigureres på flere nivåer:
Viktige fordeler
Strømlinjeformet regnskaps- og lønnsprosess: Hold regnskaps- og lønnsperiodene ryddige og organiserte ved å forhindre sene registreringer som kan forstyrre lukkede perioder. Sett grenser som samsvarer med regnskapsperioder, kunders fakturafrist og leverandørers betalingsplaner.
Fleksible tidsvinduer: Velg registreringsvinduet som passer best for din virksomhet: Dager, Uker eller Måneder.
Forhindre administrativt hodebry: Si farvel til bryet med å gjenåpne lukkede regnskapsperioder eller justere tidligere registreringer. Ved å sette klare tidsgrenser for registreringer, opprettholder du ryddige og nøyaktige oppføringer samtidig som du reduserer administrativt arbeid.
Forretningspåvirkning
Denne funksjonen løser vanlige utfordringer innen tids- og utgiftshåndtering:
- Opprettholder integriteten til regnskapsperioder
- Sikrer rettidig fakturering til kunder
- Holder leverandørbetalinger på plan
- Reduserer administrativ arbeidsbelastning
- Fremmer rettidige registreringsvaner
Konfigurasjon
I en Kollektiv avtale eller Jobb-rettigheter defineres hvor langt tilbake i tid ansatte kan registrere sitt arbeid (timer, fravær, kvitteringer, tillegg, enheter, osv). Perioden for Uke eller Måned vil tillate at perioden starter fra begynnelsen av den tidligste uken (mandag) eller måneden (1.).
I rettigheter for Jobbmodulen:
I Kollektiv avtale eller Jobb rettigheter:
Brukstilfelle
Bruk denne funksjonen for å forhindre at arbeidere rapporterer arbeid på måneden som har passert. Dette vil for eksempel tillate registrering "1 dag etter månedsslutt." Dette løser et problem når konsulenter kan gå inn og rapportere en uke senere.