Den här artikeln beskriver hur jobbmodulen fungerar och hur man gör snabba och enkla förändringar i anställdas jobb.
Introduktion till jobbmodulen
Den här artikeln ger en introduktion till jobbmodulen och några av funktionerna som finns här. När du kommer in i modulen får du en översikt över aktiva jobb grupperade antingen efter avdelning, medarbetare, projekt eller kund. Du kan också använda filtersektionen för att begränsa urvalet eller ändra datumet genom att klicka på "Idag" för att se en annan period.
När det gäller jobböversikten får du se medarbetarens namn, namn på jobbet, från- och till datum på jobbet, täckningsgrad och kundens kontaktperson på projektet. Du kan också klicka på anställds namn, jobbnamn och kontaktperson för att öppna en ny låda med ytterligare information. Några bra användningsfall för jobbmodulen är:
- Välj och skicka meddelanden till en eller flera anställda åt gången, antingen via e-post, SMS eller direkt i RecMan Employee-appen.
- Välj och uppdatera villkor på jobb, sätta nytt slutdatum, ny lön eller uppdaterat kollektivavtal.
- Klicka på täckningsgraden på ett jobb för att se en mer detaljerad vy.
- Sortera efter "Till datum" för att se jobb som snart upphör.
Beskrivning av innehållet:
- Rubrik: Organisera information efter grupp eller period.
a. *Välj period: Organisera information efter grupp eller period.
b. *Gruppera efter: Kategorisera jobb i olika grupper baserat på kopplingar som avdelning, medarbetare, projekt eller kund. - Toppformfält:
a. Kryssruta: När du markerar en eller flera anställda kan du enkelt Exportera till Excel, Uppdatera jobb, Skicka e-post och Skicka meddelanden.
b. Anställd: Sortera anställdas namn i stigande eller fallande ordning.
c. Jobb: Sortera anställdas namn i stigande eller fallande ordning.
d. Från: Sortera jobbstartdatum i stigande eller fallande ordning.
e. För att: Sortera jobbslutdatum i stigande eller fallande ordning.
Gul varning: 14 dagar tills jobbet går ut.
Röd varning: 7 dagar tills jobbet går ut.
f. CM %: Visar täckningsbidragsförhållandet för jobbens nyckeltal relaterade till medarbetarens loggade arbete, prognos och kombinerat (totalt).
g. Kontaktperson: Kundkontakten på det kopplade bemanningsprojektet. Detta är normalt den fastställda fakturareferensen. - Filter:
a. Allmänna filter: Filtrera jobb genom olika databasrelationer.
b. Utgår: Sortera enkelt jobb som löper ut i olika tidsintervall.
c. Har employee app: Sortera anställda utifrån om de har employee appen.
1. Kryssruta
Allmän användningsinformation:
- Exportera till Excel: Överför enkelt data till Excel för ytterligare analys eller rapportering.
Uppdatera jobb: Effektivisera jobbhantering för flera anställda samtidigt.
- Utan att ändra villkor: Förläng jobbets varaktighet utan ansträngning.
- Ändra villkor: Ändra detaljer som Nytt slutdatum, Kollektivavtal, Ansvarig medarbetare och - Beskrivning. Justera dessutom löne- och fakturavärden med lätthet.
- Skicka e-post: Komponera och skicka e-postmeddelanden effektivt till utvalda medarbetare.
- Skicka meddelande: Skicka snabbt SMS eller appmeddelanden, med möjlighet att ställa in automatiska uppföljningsmeddelanden om det första meddelandet förblir oläst inom en viss tid.
2. Anställd
- Anställd: Visar bild och namn på den aktuella medarbetaren.
- Föregående och nästa anställd: Navigera sömlöst mellan anställda.
- Översikt: Medarbetaröversikt.
- Arbetskalender: Erbjuder en kort ögonblicksbild av medarbetarens schema för en viss dag.
- Anställning: All information relaterad till den anställdes nuvarande anställning, inklusive period, villkor, semester med mera.
- Dialog: Se kommunikation med medarbetaren, såsom e-post och SMS.
- Möten och uppgifter: Visar möten och uppgifter kopplade till medarbetaren.
- CV: Erbjuder en snabb översikt över medarbetarens CV, komplett med möjlighet att ge ett stjärnbetyg.
Allmän information: Visar kontaktinformation, inklusive e-post, telefon, födelsedatum och adress.
Jobbdetaljer: Den aktiva sektionen erbjuder detaljerad information om alla anställdas aktiva jobb. Detta inkluderar detaljer som start- och slutdatum för varje jobb, ansvarig medarbetare och en översikt över löne- och fakturadetaljer. Dessutom ger det insikter om kunden som är kopplad till varje jobb och motsvarande projektkopplingar.
Dag:
-
Tillgänglighet: Visar medarbetarens tillgänglighetsstatus, som Tillgänglig, Ej tillgänglig och Semester. Denna status kan enkelt ställas in av medarbetaren på kandidatsidan eller medarbetarappen och i bemanningskalendern.
-
Skift: Ger information om det aktuella skiftet som en anställd är tilldelad, som konfigurerats i modulen Bemanningskalender.
-
Loggat arbete: Erbjud snabb tillgång till modulen Arbetsregistrering för att logga timmar som systemanvändare.
Semester: Visar detaljer för innevarande år, inklusive totalt antal använda dagar och dagar kvar. Den erbjuder en statistisk uppdelning av semesterdagar för vardagar, lördagar och söndagar.
Frånvaro: Ger insikter om den anställdes tid borta från jobbet, uppdelad i två kategorier:
- Självstyrd Frånvaro: Anger antalet dagar som medarbetaren har hanterat självständigt.
- Frånvaro: Visar det totala antalet tagna dagar.
Anställning: Erbjuder information om alla jobb som är kopplade till den anställde och ger en kort översikt över relevanta anställningsdetaljer. Detta inkluderar primär anställning och arbetsgivarinformation, positionsprocent, anställningslängd och avdelningsanslutning. och specifika detaljer som bankinformation, personnummer eller d-nummer. Dessutom innehåller den en semesteröversikt som referens.
I den här behållaren hittar du all kommunikation mellan dig och kunden genom RecMan. Den sammanfattar bekvämt detaljer som avsändare, mottagare, ämne och skapandets tidsstämpel i systemet. Genom att klicka på valfri dialog kan du enkelt komma åt och läsa hela konversationen. Om du har synkroniserat din e-post har du möjlighet att länka e-postmeddelanden direkt till en specifik kund, som visas här.
Möten: Det här avsnittet visar både kommande och tidigare möten. Se kalendermodulen för detaljerad information.
Uppgifter: I fältet Uppgifter kan du hitta både att göra och slutförda uppgifter kopplade till kandidaten. Detta inkluderar detaljer som deadlines och annan relevant information. För mer information om uppgifter, se Uppgiftsmodulen.
3. Jobb
- Allmän information: Ger detaljer om jobbet, inklusive jobbnamnet och den anställdes start- och slutdatum för detta jobb.
- Översikt: Erbjud en allmän bild av jobbet, vilket möjliggör snabba ändringar av ett aktivt jobb.
- Arbetsvecka: Låter dig se och redigera arbetsveckan enligt definitionen i den anställdes kollektivavtal.
- Behörigheter: Ändra enkelt behörigheter som är kopplade till det här jobbet.
- Logga arbete: Snabb tillgång till modulen Arbetsregistrering för att logga timmar som systemanvändare.