Den här artikeln beskriver funktionen stängningsperiod i Jobb och Kollektivavtal.
Stängningsperiod är en kraftfull funktion som ger dig större kontroll över tids- och utgiftsregistrering i RecMan. Med hjälp av funktionen kan exakta tidsramar sättas upp för när anställda kan registrera arbete, ladda upp kvitton med mera.
Vad är stängningsperiod?
Stängningsperiod gör det möjligt att definiera specifika tidsfönster för alla typer av registreringar, vilket säkerställer att alla registreringar överensstämmer med dina affärscykler och redovisningsbehov. Stängningsperiod går kan ställas in på flera nivåer:
Viktiga fördelar
Effektiviserad redovisnings- och löneprocess: Håll dina redovisnings- och löneperioder rena och organiserade genom att förhindra sena registreringar som kan störa stängda perioder. Sätt gränser som överensstämmer med dina redovisningscykler, kundfaktureringsdeadlines och leverantörsbetalningsscheman.
Flexibla tidsfönster: Välj det registreringsfönster som passar bäst för din verksamhet: Dagar, Veckor eller Månader.
Förebygg administrativa problem: Slipp öppning av stängda redovisningsperioder eller justera tidigare poster. Genom att sätta tydliga tidsgränser för registreringar upprätthåller du rena, korrekta register och minskar administrativt jobb.
Affärspåverkan
Denna funktion adresserar vanliga utmaningar inom tids- och utgiftshantering:
- Upprätthåller redovisningsperiodernas integritet
- Säkerställer snabb kundfakturering
- Håller leverantörsbetalningar i tid
- Minskar administrativt jobb
- Främjar snabba registreringsvanor
Konfiguration
I ett Kollektivavtal eller Jobb definieras hur långt bak i tiden anställda kan registrera sitt arbete (timmar, frånvaro, kvitton, tillägg, enheter, etc). Perioden för Vecka eller Månad kommer att tillåta att perioden startar från början av den närmaste veckan (måndag) eller månaden (1:a).
I Jobbmodulens behörigheter:
I Kollektivavtalet eller Jobb behörigheter:
Användningsfall
Använd den här funktionen för att förhindra att arbetare rapporterar arbete för den månad som har gått. Detta skulle till exempel tillåta registrering "1 dag efter månadens slut". Detta löser ett problem när konsulter kan gå in och rapportera en vecka senare.