Introducción al módulo de reclutamiento para gestionar sus pipelines de contratación
El módulo de reclutamiento es una herramienta centralizada que le permite crear y gestionar sus proyectos de reclutamiento en curso. El módulo consta de un panel de control con una visión general de sus proyectos de reclutamiento, y al navegar a un proyecto, puede gestionar a sus candidatos y solicitantes en una vista de tablero o lista.
Algunas de las características destacadas del módulo son:
- Tablero Kanban y vista de lista
- Categorías de pipeline personalizables
- Programar y realizar entrevistas
- Presentar candidatos interna o externamente
- Automatizaciones – correos electrónicos y tareas de rechazo
- Emparejamiento por IA – emparejar empleos y candidatos
Sigua leyendo para obtener más información sobre las diversas vistas disponibles.
Tablero de Control de Reclutamiento
El módulo le proporciona un panel de control con una visión general de sus proyectos y su estado, un pipeline que muestra el número de candidatos que actualmente se están procesando en las diversas categorías del pipeline, y una visión rápida de nuevos candidatos, presentaciones, ofertas de reclutamiento y publicaciones de empleo. Haga clic en los nombres de los proyectos para acceder al pipeline del proyecto.
Al navegar a cualquier proyecto, puede elegir trabajar con sus candidatos y solicitantes a través de la vista de tablero o lista, según su preferencia. En la vista general, puede añadir una descripción del trabajo, agregar otros compañeros de trabajo, el contacto del cliente y otra información general. Para sus publicaciones de empleo publicadas, todas las solicitudes se encontrarán en la pestaña de Solicitantes, donde podrás realizar una selección inicial y aceptarlas o rechazarlas en su pipeline.
Vista General
La vista general proporciona información general sobre su proyecto.
Vista de Tablero/Lista
La vista de tablero es una excelente manera de obtener una visión visual de los candidatos en el pipeline. Aquí puede mover candidatos mediante arrastrar y soltar, o seleccionar varios candidatos a la vez para que aparezca la barra de acciones. Usando la barra de acciones, puede realizar varias acciones simultáneamente, como mover varios candidatos a la vez, enviar correos electrónicos/SMS, presentar candidatos, descargar un archivo Excel, enviar pruebas de evaluación o rechazar a los candidatos.
La vista de tablero también ofrece una visión rápida basada en etiquetas, mostrando:
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El candidato se añade al pipeline como solicitante. |
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*Este candidato tiene una entrevista registrada. |
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*Este candidato ha sido presentado. |
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*Este candidato tiene un chequeo de referencias registrado. |
*No específico del proyecto.
Al hacer clic en los candidatos individuales, se abrirá una vista en un panel lateral, mostrando:
- Información general
- Entrevistas
- CV
- Solicitudes
- Reuniones y tareas
- Referencias
Solicitantes
En la vista de solicitantes, puede realizar una selección inicial de los nuevos solicitantes. Haga clic en los distintos candidatos para abrir el panel lateral y ver sus CVs.
Configuración
Cada proyecto también tendrá su propia configuración, donde podrá establecer algunas preferencias generales y una plantilla de correo electrónico para rechazar solicitudes, facilitando el rechazo de solicitantes.
Plantilla de correo electrónico de rechazo
Configurar una plantilla de correo electrónico para rechazar puede ser una excelente manera de reducir el tiempo dedicado a escribir correos electrónicos, asegurando que cualquier solicitante rechazado reciba automáticamente un correo electrónico de rechazo.
La plantilla de correo electrónico de rechazo se puede configurar por proyecto o se puede establecer como predeterminada para todos sus proyectos en la configuración corporativa. Dejar ambas plantillas vacías resultará en que no se envíen correos electrónicos al rechazar solicitantes, ideal para quienes desean ofrecer una retroalimentación profesional o un toque personal a sus candidatos.
Automatizaciones del Pipeline
En la configuración de los pasos del pipeline, puede configurar automatizaciones para cada categoría y también ocultar ciertos pasos si son redundantes en su proceso específico. Las automatizaciones disponibles en este momento son:
- Añadir comentario (en la tarjeta del candidato)
- Enviar correo electrónico (al candidato)
- Enviar pruebas de evaluación
- Crear tarea
Con las automatizaciones configuradas para correos electrónicos o comentarios, recibirá una notificación al mover al candidato a la categoría del pipeline con la automatización, donde podrás hacer cambios en el contenido o cancelarlo por completo. Las tareas se añadirán automáticamente sin notificaciones, lo que resulta útil para traspasar al solicitante a otro usuario o para actuar como recordatorio para la programación, por ejemplo, una entrevista.
Si desea ocultar más pasos o personalizar aún más tu pipeline, puedes crear y seleccionar un grupo de pipelines (configurado en las configuraciones de reclutamiento) que contenga menos o más pasos del pipeline. Esto es útil para crear y optimizar tu flujo de trabajo.
Emparejamiento AI
El emparejamiento por IA es una función diseñada para ayudarle a emparejar automáticamente a los candidatos con descripciones de trabajo específicas de un proyecto. Al proporcionar una descripción detallada del puesto en la vista general del proyecto, la función de emparejamiento por IA puede analizar los criterios y determinar si los candidatos que ingresan a su flujo de trabajo son adecuados.
Una vez que se proporcione una descripción del trabajo, puede habilitar el emparejamiento por IA en la configuración de su proyecto y seleccionar el idioma en el que desea los resultados. Los candidatos procesados recibirán una puntuación entre 0 y 100 (cuanto mayor, mejor), y puede hacer clic en la puntuación para ver una evaluación más detallada.
Los resultados que recibirás incluirán:
- Una evaluación general de la coincidencia del candidato con el puesto.
- Un análisis FODA que evalúa las Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y posibles Amenazas del candidato en relación con el rol.
- Áreas clave sobre las cuales indagar durante el proceso de entrevista.
Evaluaciones
Los reclutadores pueden configurar integraciones con proveedores de pruebas de evaluación en las configuraciones de reclutamiento, como Master HR, Ascend y Psigma. Después de agregar las credenciales en la configuración, puede configurar sus evaluaciones en las configuraciones del módulo de reclutamiento y enviar evaluaciones a sus candidatos directamente desde la vista de tablero.
Bueno saber
El proyecto de reclutamiento no aparece en el tablero de control de mi módulo de reclutamiento.
El panel de control de reclutamiento solo mostrará proyectos de reclutamiento donde tu usuario haya sido añadido como compañero de trabajo o recurso en la vista general. Si no puedes resolverlo de inmediato, intente buscar el proyecto en la búsqueda principal y navegar al pipeline a través del proyecto.
¿No puedes activar el emparejamiento por IA?
El emparejamiento por IA se activará en la configuración con una descripción de trabajo suficientemente detallada. Si ha agregado una descripción del trabajo y no se activa, intente añadir más detalles.